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- Cree formularios digitales rellenables para apoyar todas las posibles tareas de garantía de calidad.
- Evalúe automáticamente los resultados de dichos formularios.
- Centralice y estructurer la información, garantizando evaluaciones puntuales.
- Realice monitorización remota de la calidad de manera eficiente en tiempo.
- Evite responsabilidades cuando las pruebas no se realizan a tiempo.
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[  ](https://qaelum.com/images/galleries/forms/Foqal%20Forms%20Benchmark.jpg)
[  ](https://qaelum.com/images/galleries/forms/assessment-and-identification-of-gaps-and-errors.png)
[  ](https://qaelum.com/images/galleries/forms/correcting-non-conformities-to-avoid-liabilities.png)
[  ](https://qaelum.com/images/galleries/forms/creation-of-tailor-made-digital-templates.png)
[  ](https://qaelum.com/images/galleries/forms/execution-and-recording-of-quality-assurance-tasks.png)
[  ](https://qaelum.com/images/galleries/forms/f_creating-forms.png)
[  ](https://qaelum.com/images/galleries/forms/f_overall-characteristics.png)
[  ](https://qaelum.com/images/galleries/forms/f_performing-quality-tasks.png)
[  ](https://qaelum.com/images/galleries/forms/f_supervision.png)
[  ](https://qaelum.com/images/galleries/forms/supervising-and-benchmarking.png)
- Descripción
- CaracterÍsticas
Descripción
- [¿Qué es Foqal Forms?](#what)
- [¿Por qué Foqal Forms?](#why)
- [Puntos clave de Foqal Forms](#key)
## ¿Qué es Foqal Forms by Qaelum?
El software Foqal Forms, independiente del proveedor, es la herramienta ideal para crear formularios de entrada de datos y supervisar de manera eficiente todas las tareas del departamento. Su configuración flexible permite realizar, documentar e informar todas las actividades de calidad y optimización de forma uniforme, fiable y repetitiva.
Este software multifuncional es la solución perfecta para un esquema de monitorización remota de calidad bien organizado y adaptado a las necesidades específicas del departamento.
## ¿Por qué Foqal Forms by Qaelum?
Foqal Forms es una solución segura basada en la nube que puede accederse desde cualquier lugar, haciendo que la monitorización remota sea sencilla y eficiente tanto para el ejecutor como para el supervisor.
Gracias a una interfaz intuitiva, permite crear diferentes plantillas para cubrir las necesidades específicas del departamento. Después de que los usuarios ejecuten las tareas de calidad e introduzcan los datos, la supervisión y el benchmarking pueden realizarse con un solo clic o de manera completamente automática.
Si las tareas no se realizan a tiempo, las notificaciones inteligentes ayudan a evitar responsabilidades derivadas de la falta de registros de datos y no conformidades. El sistema incluye además una biblioteca de plantillas preconfiguradas para iniciar rápidamente los procesos de monitorización de calidad.
## Puntos clave de Foqal Forms by Qaelum
- Permite la creación de estructuras de datos y formularios digitales rellenables que pueden utilizarse de manera uniforme, fiable y repetitiva mediante nuestro constructor dinámico de formularios sin código.
- Simplifica la recopilación de datos de tareas de control de calidad y puede integrarse en el flujo de trabajo diario.
- Las notificaciones inteligentes ayudan a evitar responsabilidades por registros de datos faltantes.
- El fácil acceso a los datos permite comparaciones y benchmarking con un solo clic.
- El motor integrado de generación de informes permite crear informes de gestión o cumplimiento en formatos estándar de la industria (PDF, MS Word, Excel y PowerPoint).
- Extensible para soportar cualquier tipo de tarea de calidad.
- Actúa como interfaz central para todas las tareas relacionadas con la calidad.
- Solución segura basada en la nube accesible desde cualquier lugar y perfectamente adaptada a la monitorización remota de calidad. Opcionalmente, el sistema también puede instalarse localmente (on-premise).
- El módulo Foqal Forms está construido sobre nuestra plataforma modular de calidad Foqal y permite una integración sencilla con otros módulos, como [ Foqal Contrast](https://qaelum.com/solutions/contrast-management).
### Creación de plantillas digitales personalizadas
- Flexibilidad para crear plantillas digitales personalizadas para la recopilación de datos.
- Amplia variedad de opciones de campos para la entrada de datos, desde simples casillas de verificación hasta campos capaces de aplicar algoritmos avanzados.
- Los valores específicos de pruebas anteriores de dispositivos pueden utilizarse como referencia para futuros controles.
- Las plantillas pueden configurarse tanto para tareas específicas por dispositivo como para tareas generales de calidad del departamento.
- Una gran variedad de plantillas disponibles facilita el proceso de implementación.
[](https://qaelum.com/images/galleries/forms/creation-of-tailor-made-digital-templates.png)
### Ejecución y registro de tareas de garantía de calidad
- Gracias a una interfaz fácil de usar, el registro de tareas ejecutadas es rápido y eficiente.
- Dependiendo de los requisitos, las plantillas pueden completarse con valores, texto, enlaces o carga de archivos relevantes.
- Se proporciona retroalimentación inmediata al completar un campo, utilizando un esquema de colores para indicar desviaciones respecto al resultado esperado.
- Al enviar una plantilla completada, las credenciales del usuario se registran automáticamente para garantizar la trazabilidad y autoría de la información introducida.
[](https://qaelum.com/images/galleries/forms/execution-and-recording-of-quality-assurance-tasks.png)
### Evaluación e identificación de brechas y errores
- Visualizaciones inteligentes permiten identificar resultados problemáticos de un vistazo.
- Pueden añadirse comentarios para comunicarse con el supervisor y justificar posibles incidencias.
- Los detalles específicos de cada tarea están disponibles para analizar los problemas en profundidad.
- Con líneas de tendencia flexibles pueden evaluarse conjuntamente resultados históricos y actuales de cualquier campo.
- Cuando una prueba no cumple con los valores de referencia, pueden iniciarse inmediatamente acciones de mejora desde el propio software.
- Posibilidad de crear paneles personalizados según el usuario y la estructura de formularios.
[](https://qaelum.com/images/galleries/forms/assessment-and-identification-of-gaps-and-errors.png)
### Corrección de no conformidades para evitar responsabilidades
- Gráficos modernos permiten establecer los tiempos esperados de las tareas y evitar responsabilidades derivadas de pruebas omitidas.
- Notificaciones inteligentes alertan al supervisor sobre registros faltantes o resultados problemáticos que requieren intervención.
- Cuando se detectan incidencias, el módulo permite actuar directamente sobre los hallazgos.
- Diseñar un plan de mejora para un dispositivo o tarea general no conforme ayuda a actuar rápidamente y mejorar con máxima eficiencia.
- La documentación de acciones correctivas proporciona evidencia de la mejora continua de la calidad.
[](https://qaelum.com/images/galleries/forms/correcting-non-conformities-to-avoid-liabilities.png)
### Supervisión y benchmarking
- La supervisión de tareas de calidad se simplifica al centralizar toda la información en una única plataforma.
- Una opción de firma permite al usuario confirmar la recepción y supervisión de las tareas.
- Para tareas realizadas en diferentes dispositivos, el benchmarking con un clic ofrece una visión completa del rendimiento global.
- Las intervenciones dirigidas quedan documentadas y su impacto sobre la práctica es visible inmediatamente.
- La generación de informes en múltiples formatos garantiza que hallazgos y acciones puedan compartirse con todas las partes interesadas para supervisar el camino hacia la excelencia.
[](https://qaelum.com/images/galleries/forms/supervising-and-benchmarking.png)
CaracterÍsticas
- [Creación de formularios](#Creatingforms)
- [Ejecución de tareas de calidad](#Performing)
- [Supervisión](#Supervision)
- [Benchmarking](#Benchmark)
- [Características generales ](#Overallcharacteristics)
- [Instalación y configuración](#Installation)
## Creación de formularios
Diseñar su propia plantilla basada en las necesidades del departamento y en las tareas de calidad es un proceso sencillo. El módulo ofrece la posibilidad de ser creativo en la visualización, selección de colores y símbolos para que la plantilla sea fácil de entender para los usuarios.
Las plantillas pueden incluir diferentes pruebas a ejecutar, que se completarán mediante valores, texto o parámetros calculados automáticamente. Incluso archivos, como el informe automatizado de control de calidad de un escáner, pueden cargarse directamente como entrada en un campo de prueba.
Existe una gran flexibilidad en la configuración de los datos esperados (por ejemplo, tipo de dato, comentario obligatorio, etc.), así como en los requisitos de supervisión (por ejemplo, supervisión obligatoria). Las plantillas diseñadas pueden tener un alcance genérico o vincularse a dispositivos específicos.
Puede crearse un número ilimitado de plantillas y el módulo incluye una amplia variedad de plantillas ya disponibles, como las de control de calidad de monitores.
[](https://qaelum.com/images/galleries/forms/f_creating-forms.png)
## Ejecución de tareas de calidad
La ejecución y supervisión de cualquier tarea de control de calidad se simplifica con este módulo. El usuario hace clic en el botón “Añadir datos” de la plantilla correspondiente y completa los campos requeridos.
La descripción (que puede incluir instrucciones sobre cómo realizar la prueba requerida) y el propio formulario proporcionan toda la información necesaria sobre lo que se espera de cada prueba. Ya se trate de un criterio de aprobado/reprobado o de una entrada numérica, siempre se proporciona retroalimentación inmediata sobre la validez de cada campo.
Las pruebas anteriores también se visualizan para permitir la evaluación directa e identificación de posibles problemas sistemáticos. Al enviar una plantilla completada, el usuario asume la responsabilidad de la tarea realizada y de la información introducida.
Esta interfaz inteligente permite realizar todas las tareas de calidad de manera uniforme, fiable y repetitiva.
[](https://qaelum.com/images/galleries/forms/f_performing-quality-tasks.png)
## Supervisión
Este módulo ofrece el gran beneficio de disponer de una supervisión centralizada, mientras que la ejecución de las tareas de calidad puede realizarse completamente de forma remota. Los usuarios se benefician de un acceso sencillo a los datos que permite evaluaciones y acciones rápidas.
Las líneas de tendencia y otros gráficos pueden configurarse por campo, prueba y dispositivo. Las herramientas inteligentes y las notificaciones dedicadas a los supervisores indican pruebas no conformes y registros faltantes. Esto ayuda a evitar responsabilidades derivadas de pruebas no realizadas a tiempo, permitiendo contactar rápidamente con las personas responsables.
Además, en caso de no conformidades, pueden solicitarse investigaciones adicionales o pruebas complementarias e iniciarse planes de mejora directamente desde la aplicación.
Los informes generados directamente en formatos estándar de la industria (PDF, MS Word, Excel y PowerPoint) permiten documentar y comunicar todo el proceso.
[](https://qaelum.com/images/galleries/forms/f_supervision.png)
## Benchmarking
Las pruebas de calidad realizadas en diferentes dispositivos pueden compararse con un solo clic. El usuario dispone de líneas de tendencia, gráficos de barras y gráficos de columnas con configuraciones personalizables.
El benchmarking puede incluir todos los valores de una prueba, un número seleccionado de valores o un periodo de tiempo específico. Además, los dispositivos comparados pueden filtrarse para evitar comparaciones entre diferentes marcas, versiones o modelos cuando estas no sean relevantes.
De este modo, el benchmarking es más eficiente y conduce a hallazgos importantes, como la necesidad de optimizar un dispositivo o proporcionar formación adicional al personal respecto al funcionamiento del equipo o la ejecución de tareas específicas.
[](https://qaelum.com/images/galleries/forms/Foqal%20Forms%20Benchmark.jpg)
## Características generales
Este software flexible e independiente del proveedor es el complemento ideal para documentar e informar digitalmente todas las tareas de calidad en el departamento de imagen médica (u otros departamentos).
Funcionando en una plataforma segura basada en la nube o, opcionalmente, instalada localmente, este módulo puede accederse desde cualquier lugar y se adapta perfectamente a la monitorización remota de calidad.
Además, requiere una inversión limitada por parte del departamento de TI del hospital, permitiéndole centrarse en otras tareas. Cuando Foqal Forms se combina con otros módulos de calidad de Foqal, como [Foqal Contrast](https://qaelum.com/index.php?Itemid=796&lang=es) y [Foqal CT Repeat](https://qaelum.com/index.php?Itemid=795&lang=es), se convierte en una herramienta potente para documentar y difundir hallazgos, como informes centinela o planes de optimización.
[](https://qaelum.com/images/galleries/forms/f_overall-characteristics.png)
## Instalación y configuración
El módulo Foqal Forms es una solución independiente del proveedor que no requiere integraciones complejas y, por lo tanto, no representa una carga para el departamento de TI.
## Preguntas frecuentes sobre Foqal Forms de Qaelum: monitoreo de calidad digital en departamentos clínicos
### ¿Qué es Foqal Forms de Qaelum y cómo puede mejorar la calidad en mi departamento?
Foqal Forms de Qaelum es una solución en la nube diseñada para crear formularios digitales personalizables que permiten documentar, supervisar y evaluar tareas de aseguramiento de calidad de forma remota y eficiente. Su flexibilidad, interfaz intuitiva y sistema de notificaciones inteligentes ayudan a reducir errores, mejorar el cumplimiento normativo y optimizar la gestión de calidad en departamentos médicos.
### ¿Qué beneficios ofrece Foqal Forms en la supervisión remota de tareas de calidad?
Foqal Forms permite supervisar todas las actividades desde una plataforma centralizada accesible en la nube. Los supervisores pueden detectar tareas no realizadas o resultados problemáticos mediante notificaciones automáticas, iniciar planes de mejora directamente desde el sistema y generar informes en formatos estándar como PDF o Excel para compartir con las partes interesadas.
### ¿Cómo ayuda Foqal Forms a evitar responsabilidades por tareas de calidad no realizadas?
El módulo utiliza notificaciones inteligentes y gráficos modernos para garantizar que todas las tareas de calidad se realicen a tiempo. Si una prueba no se ejecuta, se alerta automáticamente al supervisor, permitiendo intervenir rápidamente y documentar las acciones correctivas, minimizando riesgos legales y garantizando la trazabilidad del proceso.
### ¿Se pueden personalizar los formularios digitales según las necesidades del departamento?
Sí, Foqal Forms incluye un generador de formularios sin necesidad de programación que permite diseñar plantillas adaptadas a tareas específicas o dispositivos concretos. Puedes incluir campos para valores, texto, archivos o algoritmos automáticos, e incluso utilizar resultados previos como referencia, asegurando así una recolección de datos uniforme y precisa.
### ¿Cómo facilita Foqal Forms la evaluación de resultados y la identificación de errores?
La herramienta ofrece visualizaciones inteligentes que destacan desviaciones, errores y tendencias. Los usuarios pueden añadir comentarios explicativos y generar líneas de tendencia para analizar el historial de pruebas. Además, las acciones de mejora pueden iniciarse directamente desde la plataforma, acelerando la respuesta ante cualquier no conformidad detectada.