Analyse des scans répétées dans le CT
- Analyser la structure des études CT grâce à une solution indépendante du fournisseur
- Identifiez automatiquement les déchets lors d'analyses répétées
- Réduire les coûts
- Améliorez l'efficacité globale de votre service
- Peut être intégré à la gestion du contraste
Qu'est-ce que CT Repeat de Qaelum?
Le logiciel d'analyse de répétition CT indépendant du fournisseur surveille la manière dont les scans CT sont effectués dans la pratique. Basé sur un algorithme développé à l'origine par l'Université du Wisconsin, il identifie les scans répétés inutilement et met en évidence les protocoles qui nécessitent une intervention. Ses analyses avancées fournissent des informations directes sur les coûts et l'impact global sur l'efficacité du service dans le but d'une amélioration continue de la qualité.
Pourquoi CT Repeat de Qaelum?
Le module d'analyse de répétition CT est basé sur une technologie brevetée développée à l'origine par l'Université du Wisconsin. Il identifie les protocoles contenant des scans souvent répétés, tout en distinguant les scans répétés cliniquement pertinents des scans superflus. Des publications récentes montrent qu'il s'agit d'un problème caché et souvent négligé dans les hôpitaux qui devrait être résolu. Les résultats numériques indiquent que les services d'imagerie médicale subissent une perte de ressources à cause de cela, tandis que les patients reçoivent une dose de rayonnement supplémentaire et potentiellement une dose de contraste, ce qui ajoute des risques incontrôlés et compromet la sécurité de l'examen. Le logiciel de répétition CT est la solution idéale pour évaluer le fonctionnement des salles CT, évaluer les responsabilités financières et autres dues à des scans inutilement répétés et réaliser des gains de productivité et des performances optimales.
Points clés de CT Repeat de Qaelum
- Collectez et analysez automatiquement les données CT de tous les principaux fabricants
- Évaluer les taux de répétition actuels et rechercher les tendances
- Évaluer les pertes d'efficacité
- Simplifiez l'exécution des plans d'amélioration à l'aide d'informations exploitables
- Maintenir une utilisation appropriée
Collecte de données automatisée
- Collecte de données indépendante du fournisseur de tous les principaux fabricants de TC
- Le système de planification intégré permet une analyse automatisée des répétitions CT pour des périodes prédéfinies
Évaluer les taux de répétition actuels
- Des métriques importantes sur les études analysées et les scans répétés identifiés offrent un aperçu en un coup d'œil
- L'interface intuitive permet une navigation facile et rapide dans les différents types de taux de répétition calculés
- Un filtrage flexible et des informations automatisées permettent une surveillance approfondie des taux de répétition calculés au niveau de l'hôpital, du scanner, de l'opérateur et du protocole
- La différenciation des taux de répétition par type d'acquisition indique quelle découverte est la plus cruciale à prendre en compte et quel type d'intervention elle nécessite
- Les répétitions cliniquement pertinentes sont exclues en un clic pour éviter d'avoir des résultats faussement positifs. De cette façon, les taux de redoublement élevés potentiels qui ne devraient pas être considérés comme problématiques sont évités et le taux de redoublement réel est calculé
Évaluer les pertes d'efficacité
- Calcul direct de l'efficacité sur la base d'indices pertinents
- Combien de temps dure une étude ? Quel est l'impact sur la durée lorsque des analyses inutiles sont impliquées ? Ces questions sont transformées en chiffres et l'impact estimé sur la responsabilité financière est quantifié
- Modifier les paramètres de simulation, comme le nombre d'employés impliqués ou le coût horaire de l'appareil, permet de réévaluer et de comparer
- L'évaluation de la manière dont d'autres indicateurs de performance clés sont également affectés facilite le travail d'optimisation
- Ces mesures décrivant la situation réelle du département offrent un assistant inestimable à la direction pour reconnaître les problèmes potentiels grâce à des informations tangibles
Simplifiez l'exécution des améliorations
- Au-delà du simple suivi, ce module permet d'agir sur les constats
- Un protocole à taux de répétition élevé qui nécessite une optimisation, un opérateur qui a besoin d'une formation supplémentaire ou un appareil aux performances réduites sont des exemples de constatations sujettes à des tâches d'amélioration
- Créer directement une amélioration lorsque des taux de répétition élevés et une efficacité réduite sont identifiés, permet d'agir rapidement et de tout centraliser sur une seule plateforme tout en surveillant l'exécution
- Simplifiez la création de plans d'amélioration en définissant des modèles de rapport
- Suivre ce qui a été trouvé dans la littérature et fixer des objectifs internes basés sur les résultats réels des taux de redoublement dans le service aidera l'équipe à comprendre les coûts associés et à s'engager davantage
- L'enregistrement de la situation avant et après, ainsi que des actions entreprises, permet de montrer la preuve documentée des améliorations constantes de la qualité.
Maintenir une utilisation appropriée
- La surveillance statique des taux de répétition n'est pas suffisante. Pour avoir une meilleure vision de la situation, une tendance dans le temps est fournie
- Les lignes de tendance flexibles permettent de naviguer facilement à travers tous les moments où les données ont été analysées ou à travers une période sélectionnée
- L'utilisateur peut évaluer comment les scans répétés évoluent dans le temps et comment les interventions ciblées ont influencé la pratique
- Par filtrage, l'analyse dans le temps peut se concentrer sur des scanners spécifiques, des protocoles, des descriptions d'études, des opérateurs pour une meilleure compréhension de la situation
- Des rapports avancés assurent la diffusion des résultats aux parties prenantes concernées pour reconnaître l'amélioration continue de la qualité et les actions vers l'excellence
Aperçu
Des métriques importantes sur le nombre de scans répétés identifiés offrent un aperçu rapide de la situation actuelle. Des visualisations avancées indiquent si la valeur calculée du taux de répétition est conforme aux objectifs fixés par le département. Suivre ce qui a été trouvé dans la littérature ou adopter une approche étape par étape pour optimiser votre département en fonction des premiers résultats permettra d'évaluer la situation actuelle et d'agir pour s'améliorer tout en surveillant la voie.
Informations exploitables
L'interface intuitive permet une navigation simple et rapide dans les options proposées. L'utilisateur peut évaluer les taux de répétition calculés, appliquer des filtres, vérifier les informations automatisées, évaluer les passifs et définir des améliorations. Un protocole à taux de répétition élevé qui nécessite une optimisation, un opérateur qui a besoin d'une formation supplémentaire ou un appareil aux performances réduites sont des exemples de constatations sujettes à des tâches d'amélioration. L'utilisateur peut enregistrer la situation avant et après, ainsi que les actions entreprises, pour montrer la preuve documentée des améliorations constantes de la qualité.
Indicateurs d'efficacité
Au-delà de la simple surveillance, ce module fournit des calculs directs de l'efficacité sur la base d'indices pertinents. Combien de temps dure une étude avec répétitions par rapport à des études similaires sans répétitions ? Quel est l'impact sur la durée lorsque des analyses inutiles sont impliquées ? Ces questions sont traduites en chiffres et l'impact sur la responsabilité financière est quantifié. La modification des paramètres de simulation, comme le nombre d'employés impliqués ou le coût horaire de l'appareil, permet de réévaluer et d'adapter les simulations à la situation locale. Ces mesures décrivant la situation réelle du département offrent un assistant inestimable à la direction pour reconnaître les problèmes potentiels grâce à des informations tangibles. Si notre module de répétition CT était combiné avec notre module de gestion du contraste, le gaspillage potentiel en volume de contraste pourrait également être pris en compte.
Répétitions pertinentes
Les scans répétés ne sont pas toujours injustifiés. Les départements peuvent travailler d'une manière où les répétitions dans des protocoles spécifiques sont pertinentes ou parfois des analyses supplémentaires sont effectuées à la demande du radiologue. Dans le module de répétition CT, ces cas peuvent être facilement exclus en les considérant comme "sur liste blanche" en un clic. De cette façon, les taux de redoublement élevés potentiels qui ne devraient pas être considérés comme problématiques sont évités et le taux de redoublement réel est calculé.
Les tendances
La surveillance statique des taux de répétition n'est pas suffisante. Pour avoir une meilleure vision de la situation, une tendance dans le temps est nécessaire. Le module de répétition CT fournit des lignes de tendance à tous les moments où les données sont analysées ou à travers une période sélectionnée. De cette façon, l'utilisateur peut évaluer comment les taux évoluent dans le temps et comment les interventions ciblées ont influencé la pratique. Il est possible de simplement réduire l'ensemble de données utilisé pour se concentrer sur les tendances sur des scanners, des protocoles, des descriptions d'études ou des opérateurs spécifiques pour une meilleure compréhension de la situation.
Collecte de données
Le module de répétition CT est une solution indépendante du fournisseur qui s'intègre à votre infrastructure informatique existante en utilisant les normes de l'industrie. Il collecte ses données à partir des systèmes PACS, directement à partir de l'appareil CT lui-même ou à partir de systèmes de gestion des doses de rayonnement déjà disponibles.
Rose S, Viggiano B, Bour R, Bartels C, Kanne J, Szczykutowicz T. “Applying a New CT Quality Metric in Radiology: How CT Pulmonary Angiography Repeat Rates Compare Across Institutions.” Journal of the American College of Radiology, 2021, 18(7). DOI: 10.1016/j.jacr.2021.02.014. Link
Rose S, Viggiano B, Bour R, Bartels C, Szczykutowicz T. “A Multiinstitutional Study on Wasted CT Scans for Over 60,000 Patients.” American Journal of Roentgenology, 2020, 215:5, 1123-1129. DOI: 10.1016/j.jacr.2021.02.014. Link
Szczykutowicz T, Rose S. “Repeat/Reject imaging in CT: An unnecessary source of patient dose and a tax to radiology resources.” European Congress of Radiology, ECR 2020, Vienna, Austria. DOI: 10.26044/esi2020/ESI-02989. Link
Szczykutowicz T, Rose S. “First Look: Repeat Rates in CT.” Radiology Management, 2019, 41(5). Link
Fitousi N, Binst J, Szczykutowicz T, Rose S, Coudyzer W, Bosmans H, Van Ongeval C, Jacobs J. "Automated analysis of CT repeated scans in a large European hospital". European Congress of Radiology , ECR 2022, 2 – 6 March 2022 (online) & 13 – 17 July 2022, Vienna, Austria.
Recorded Webinar
A source of radiation dose doubling and wasted scan time
In this webinar, a topic of growing concern in CT, the unnecessary repeated scans, is discussed. We discuss how repeated examinations lead to doubling of patient dose and longer and more unpredictable exam durations. We also discuss the cost and potential harm caused by administration of extra contrast agents associated with repeated imaging. We also review a new quality improvement tool for quantifying repeated imaging.
Presented by
Timothy P SzczykutowiczDr. Tim “Stick” Szczykutowicz is a Professor at the University of Wisconsin Madison, Department of Radiology. Dr. Szczykutowicz is author of over 40 papers, 3 patents, and the book “The CT Handbook: Optimizing Protocols for Today’s Feature-Rich Scanners”.
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