Solution de gestion de la dose de rayonnement
- Enregistre et traque les informations sur les doses de rayonnement
- Comparaison avec les niveaux de référence diagnostiques nationaux (niveaux de référence diagnostiques)
- Accéder aux passeports patients
- Optimisez la dose au patient et améliorez la qualité
Qu'est-ce que DOSE ?
DOSE est une solution logicielle avancée pour surveiller la dose de radiations administrée aux patients. L'outil surveille, évalue et optimise automatiquement la dose en s'adaptant aux diérents centres médicaux, modalités de radiations et distributeurs.
La solution offre une vue d'ensemble directe de l'administration journalière des doses, de la qualité des images cliniques et de la qualité des services de votre personnel. De plus, DOSE produit des rapports réglementés grâce à une solution proactive qui répond aux règles de conformité. De cette façon, DOSE vous guide an d’optimiser la sécurité de vos patients et la qualité de votre centre médical.
Pourquoi DOSE ?
DOSE est la solution optimale pour le contrôle automatisé de la qualité en imagerie médicale. L'outil amasse des données de sources diérentes se trouvant au sein de votre centre médical et les connecte dans l'intention d'obtenir une vue d'ensemble ou plus détaillée de la qualité de votre service. Puisque nous croyons au principe ALARA (As Low As Reasonably Achievable = aussi bas que raisonnablement atteignable) ainsi qu’à l'amélioration constante de la qualité, nos priorités sont le contrôle automatisé de la dose de radiations du patient, l'évaluation de la qualité de l'image, et l'apprentissage constant de votre personnel.
Conseils et support
Nos spécialistes applications seront ravis de vous fournir deux types de formations au sujet de DOSE : la première est une introduction générale sur le produit. Elle est réalisée au terme de l'installation et de la conguration du logiciel. La deuxième est un programme de suivi adapté aux nécessités de chaque utilisateur. L'objectif de ces formations est de vous montrer le fonctionnement du système ainsi que de répondre à toutes vos questions plus spéciques
Certifications DOSE et protection des données
La qualité étant primordiale au sein de notre société, Qaelum se distingue par le fait d’être un fabricant de dispositifs médicaux adhèrant aux normes ISO 13485:2016 pour les dispositifs médicaux. Nous détenons également la certification ISO 27001:2022 pour la sécurité de l'information. De plus, DOSE est certifié CE 1639 classe IIb.
La conformité aux réglementations internationales en matière de protection des données, ainsi que vos directives informatiques internes, sont des priorités absolues pour Qaelum.
Dosimétrie Virtuelle
Notre module de dosimétrie virtuelle vous permet d'estimer plus précisément la dose efficace et la dose à l’organe pour un patient lors d'un examen CT. Une vaste bibliothèque de 25 fantômes anatomiquement corrects est à votre disposition: fantômes de tailles différentes, de sexes différents, fantômes pédiatriques ainsi que des fantômes à différents stades de la grossesse. Par conséquent, vous pouvez simuler, de manière plus précise, la dose fœtale en cas de grossesse. Notre module est un outil de simulation très utile pour tester des scénarios hypothétiques et informer votre personnel.
Analyse des images rejetées
Pour les modalités RX, vous pouvez évaluer les images rejetées de l'appareil et donner des conseils sur la manière d'optimiser la formation de votre personnel.
Live Dashboard
Le concept des tableaux de bords en temps réel permet un retour immédiat sur la dose et la qualité. Le technicien a la possibilité de justifier l'examen effectué en ajoutant des commentaires. Tous ces commentaires peuvent être rassemblés dans un seul rapport et peuvent être utilisés pour personnaliser une formation supplémentaire par technicien.
Passport dosimétrique patient
Étant donné que DOSE est intégré au PACS, vous pouvez facilement demander le passeport de dose du patient. Il contient toutes les informations de dose enregistrées pour ce patient, y compris le type et le nombre d'études effectuées et l'intervalle entre ces études. De cette manière, vous pouvez facilement suivre la dose cumulée du patient et évaluer si elle reste inférieure au niveau réalisable.
Charge de travail
Le graphique d'évaluation par moment vous permet de voir simultanément le nombre d'études et la dose appliquée un jour et une heure donnés. La vue d'ensemble statistique révèle les différences de dose le jour et la nuit, le matin, l'après-midi et le week-end.
En outre, notre logiciel fournit également un graphique d'analyse de la charge de travail, qui surveille l'activité de différentes modalités. Cet outil peut être utilisé pour optimiser l’utilisation de votre modalité et le nombre de techniciens par appareil.
Scan à l’aveugle
Le scan à l’aveugle doit être évité car le scanner ne sait pas exactement comment se comporter ni quelle dose utiliser. Ce problème est évalué par DOSE, car il vérifie et mesure le balayage à l'aveugle.
Size Specific Dose Estimate (SSDE)
Considérant que tous les calculs de dose en scanner sont estimés sur des fantômes, ils ne sont pas représentatifs pour chaque patient; car contrairement à un fantôme, tous les patients ne sont pas de taille égale. Par conséquent, DOSE vise à résoudre ce problème en effectuant une segmentation des images axiales et en recalculant la taille réelle du patient.
Dose Maximale Cutanée (Peak Skin Dose, PSD)
Peak Skin Dose est un module appliqué aux dispositifs de radiologie interventionnelle et estime la dose maximale cutanée délivrée au cours d'une procédure interventionnelle. Les informations sont représentées dans « une carte des pics de peau », qui utilise des pixels codés par couleur pour indiquer la quantité de rayonnement délivrée dans une zone particulière de la peau. En outre, l’angulation du tube, le mouvement de la table, la dose de fluoroscopie, etc. sont également surveillés. Par conséquent, Peak Skin Dose est un outil idéal pour optimiser les procédures d’intervention.
Surveillance de la conformité
DOSE vous permet de capturer en permanence toutes les données de dose de rayonnement pour évaluer la conformité. Notre solution fonctionne avec un système de «feu de signalisation», qui vous informe sur les niveaux de référence de diagnostic (NRD). Chaque fois que les niveaux réglementaires atteignables ou acceptables sont dépassés, l’étude ou la série est marquée orange ou rouge.
Rapports & export intégrés
- Toutes les données qui ce trouvent dans notre système peuvent être exportée dans des formats standard tell que MS Excel ou encore PDF, que ce soit au niveau des études, modalités.
- Rapport de type "Leapfrog" ; Rapport automatique en format Excel dans les différents canvas avec une sélection d'étude automatisée ainsi qu'avec une sélection automatique dans la ...
- Plus de 600 graphiques et composants analytique.
- Création de mini site web qui comporte l'analyse souhaitée.
Join Commission
DOSE vous aides à être conforme avec les exigences de la Join Commission pour le scanner ainsi que pour la fluoroscopie.
Avec DOSE, vous pouvez créer des combinaisons uniques DE QUOI ainsi que surveiller de manière intuitive le progrès de plusieurs facteur important tell que la dose à la peau, le "air kerma-area product" (KAP), "air kerma at a reference point", etc. Vous pouvez également définir des notifications sur des paramètres individuels qui dépasse un seuil pré-défini mais aussi sur des paramètres cumulatifs en déans un interval de temps spécific.
Plus spécifiquement, DOSE aide les aide-soignants à avoir un suivi de la dose cumulée de plusieurs examens. Par conséquent, DOSE etablit un standard de surveillance de la dose pour le future qui est basé sur les exigences de votre institutions et/ou celle de la Join Commission. Atteindre votre goal en terme de conformité n'a jamais été si simple.
Quand le seuil pré-défini est atteint, une notification est générée. Cette notification peut aussi être accompagnée d'un email envoyé à la personne en charge de ces évènements dans le but d'entreprendre les actions nécessaires rapidement.
En savoir plus à propos de la Joint Commission
Analyse comparative automatique
- Analyse comparative intégrée avec des valeurs dynamiques (référence locale) ainsi que statiques (référence national)
- Lien avancé des différents groupe d'étude avec le bon code RadLex Playbook pour des comparaisons uniformes.
- Utilisation de population pré-définie ou créé les votres afin d'obtenir une analyse comparative détaillée entre machines.
- Intégration de ACR DIR
Participation aux conférences
Fitousi N, Dedulle A, Jacobs J, Bosmans H. “Can CT image truncation cause false dose alerts in a dose management system?”, 61st annual meeting of the American Association of Physicists in Medicine, AAPM 2019, 14 July - 18 July 2019, San Antonio, Texas, USA.
Dedulle A S L, Rahimzadeh S, Fitousi N, Bosmans H, Jacobs J. “Evaluating the use of a noise index to identify outliers in CT examinations”, European Congress of Radiology, ECR 2019, 27 February - 3 March 2019, Vienna, Austria.
Dehairs M, Fitousi N, Rogge F, Marshall N, Struelens L, Jacobs J, Bosmans H. “Influence of phantom model on peak skin dose mapping in pediatric interventional cardiology”, European Congress of Radiology, ECR 2019, 27 February - 3 March 2018, Vienna, Austria.
Dedulle A, Fitousi N, Zhang G, Jacobs J, Bosmans H. “Evaluation of large-scale patient specific dosimetry in conventional chest imaging”. Annual Meeting of the Radiological Society of North America, RSNA 2018, 25 - 30 November 2018, Chicago, Illinois, USA.
Dedulle A, Jacobs J, Bosmans H, Fitousi N. “Influence of image truncation on the calculation of Water Equivalent Diameter in Computed Tomography examinations”, European Congress of Medical Physics, ECMP 2018, 23 – 25 August 2018, Copenhagen, Denmark.
Dedulle A, Fitousi N, Jacobs J, Bosmans H. “Calculation of the patient size for abdominal radiography in terms of Water Equivalent Diameter”, European Congress of Medical Physics, ECMP 2018, 23 – 25 August 2018, Copenhagen, Denmark.
Dedulle A, Fitousi N, Zhang G, Bosmans H. “Calibration and validation of a Monte Carlo framework for general radiology”, World Congress on Medical Physics & Biomedical Engineering, IUPESM 2018, 3 – 8 June 2018, Prague, Czech Republic.
Dedulle A S L, Fitousi N, Zeppelin Z, Petit V, Zhang G, Jacobs J, Bosmans H. “The effect of patient size on organ-dose conversion factors for chest radiography”, European Congress of Radiology, ECR 2018, 28 February - 4 March 2018, Vienna, Austria. DOI: http://dx.doi.org/10.1594/ecr2018/C-2349
Dedulle A S L, Moussalli F, Jacobs J, Fitousi N. “Evaluating the effect of image truncation in the calculation of water equivalent diameter”, European Congress of Radiology, ECR 2018, 28 February - 4 March 2018, Vienna, Austria.
Dedulle A S L, Binst J, Lemmens K, Jacobs A, Fytousi N, Bosmans H. “Can routine clinically used scan protocols performed on CTDI test objects predict patient dose”, European Congress of Radiology, ECR 2018, 28 February - 4 March 2018, Vienna, Austria. DOI: http://dx.doi.org/10.1594/ecr2018/C-2347
Dedulle A, Fitousi N, Jacobs J, Bosmans H. “A methodology to determine patient size in terms of Water equivalent diameter for conventional chest x-ray examinations”, Belgian Hospital Physicists Association Symposium, BHPA 2018, 2-3 February 2018, Charleroi, Belgium.
Dedulle A, Fitousi N, Bosmans H, Jacobs J. “A methodology to calculate the Water Equivalent Diameter for chest radiography: a step closer to personalized dosimetry with a dose monitoring platform”, Annual Meeting of the Radiological Society of North America, RSNA 2017, 26 November - 1 December 2017, Chicago, Illinois, USA.
Fitousi N, Rogge F, Miniati F, Jacobs J. “Effect of tube angulation on peak skin dose during interventional procedures”, UK Radiological and Radiation Oncology Congress, UKRCO 2017, 12- 14 June 2017, Manchester, UK.
Dedulle A, Fitousi N, Bosmans N. “Comparison of a size-adjusted versus a standard-size approach for dosimetric calculations”, UK Radiological and Radiation Oncology Congress, UKRCO 2017, 12- 14 June 2017, Manchester, UK.
Dedulle A, Fitousi N, Lopez-Rendon X, Petit V, Zhang G, Jacobs J, Bosmans H. “The potential win of patient-specific dosimetry”, Belgian Hospital Physicists Association Symposium, BHPA 2017, 3-4 February 2017, Ghent, Belgium.
Fitousi N, Rogge F, Miniati F, Jacobs J. “Correlation of peak skin dose with geometrical and dosimetric parameters from interventional procedures”, European Congress of Radiology, ECR 2016, 2-6 March 2016, Vienna, Austria.
Fitousi N. “Patient dose tracking systems: A new way of managing patient dose”, 22nd International Conference on Medical Physics, ICMP 2016, 9-12 December 2016, Bangkok, Thailand
Participation at Conferences with Customers
Tsapaki V, Fitousi N, Niotis D, Triantopoulou C, Maniatis P. Patient dose management systems. Our experience in the CT department European Congress of Medical Physics, ECMP 2018, 23 – 25 August 2018, Copenhagen, Denmark.
Little K, Jiang X, Yang X, Fitousi N, Hintenlang D. “Effect of KVp, Reconstruction Kernel/filter, and image thickness on water equivalent diameter”, 60th annual meeting of the American Association of Physicists in Medicine, AAPM 2018, 29 July – 2 August 2018, Nashville, Tennessee, USA.
Hintenlang D, Little K, Jiang X, Yang X, Fitousi N. “Evaluation of Fluoroscopic Dose Metrics Predicted by Dose Management Software”, 60 th annual meeting of the American Association of Physicists in Medicine, AAPM 2018, 29 July – 2 August 2018, Nashville, Tennessee, USA.
Binst J, Dedulle A, Marshall N, Fitousi N, Bosmans H. “Use of a dose monitoring system in routine QA and individual patient dosimetry”, Belgian Hospital Physicists Association Symposium, BHPA Symposium 2018, 2 - 3 February 2018, Charleroi, Belgium.
Binst J, Dedulle A, Marshall N, Fitousi N, Bosmans H. “Five achievements made possible with the tools of a dose management system, and five major tasks of individual patient dosimetry that benefit from a dose management system”, IPEM conference on Dose Management in Radiological Practice, 4 th October 2017, Birmingham, UK.
Tsapaki V, Fitousi N, Caracappa P, Jacobs J, Papailiou I. “CT chest and abdomen organ doses estimation using a dose management tool”, 59 th annual meeting of the American Association of Physicists in Medicine, AAPM 2017, 30 July – 1 August 2017, Denver, Colorado, USA.
Examples of customers' participation at conferences using DOSE
Saltybaeva N, Alkadhi H. “Clinical dose reference levels: developing and application”, European Congress of Radiology, ECR 2019, 27 February - 3 March 2019, Vienna, Austria.
Saltybaeva N. “The concept of local diagnostic reference levels (DRLs)”, European Congress of Radiology, ECR 2018, 28 February - 4 March 2018, Vienna, Austria.
Samara E T, Sramek D, Hashagen C. “Implementation of a dose management system in mammography practice”, European Congress of Radiology, ECR 2018, 28 February - 4 March 2018, Vienna, Austria.
Saltybaeva N, Alkadhi H. “Overranging dose reduction by dynamic collimators: evidence from clinical practice”, European Congress of Radiology, ECR 2018, 28 February - 4 March 2018, Vienna, Austria.
Scientific Journals
Dedulle A, Fitousi N, Zhang G, Jacobs J, Bosmans H. Two-step validation of a Monte Carlo dosimetry framework for general radiology. Physica Medica 2018, 53, 72-79. DOI: https">https://doi.org/10.1016/j.ejmp.2018.08.005">https://doi.org/10.1016/j.ejmp.2018.08.005
Tsapaki V, Fitousi N, Salametis A, Niotis D, Papailiou I. Experience with the use of a dose management system in the everyday routine of a CT department. A touchstone or a millstone? Hell J Radiol 2018; 3(1): 17-26.
Fitousi N. “Patient dose monitoring systems: a new way of managing patient dose and quality in the radiology department”, Physica Medica, available online 27 June 2017. doi.org/10.1016/j.ejmp.2017.06.013
Recorded Webinar
Benefits of a dose management system: a hospital perspective
Dose Management Systems represent an efficient approach to quality in active radiology departments. Their rich data source and ingenious, automated processing have many practical applications, from informing patients or referring doctors at any moment about individual x-ray doses up to preparing optimization and justification projects. We will illustrate examples of Dose Management in
- Pediatric Radiology
- CT acquisitions
- Interventional Radiology
Speaker: Prof. Hilde Bosmans
Professor in Medical Physics in the KU Leuven & Head Medical Physics in the Radiology Department of the University Hospitals of Leuven, Belgium
Implementation of remote quality control and dose monitoring in a national breast screening program
Remote Quality Control and patient dose tracking represent an efficient approach to quality in mammography screening programs. Its implementation into clinical practice provides multiple advantages in meeting of regulations and standards, unification of examination procedures and ensuring consistency in quality on daily basis.
It will be illustrated benefits of having such system, particularly for those mammography units whereas there is not involvement of medical physicists.
Speaker: Prof. Vesna GershanProfessor at “Ss Cyril and Methodius University”, Faculty of Natural Sciences and Mathematics, Physics Department in Skopje, North Macedonia. |
 |
She is a clinically certified medical imaging physicist in Radiology and currently she is involved in several regional and national projects in the field of medical physics and radiation protection in Medicine.
She is responsible for establishing of Quality Assurance program in a national breast cancer screening program and head of the National Center for patent dose tracking and remote QC in mammography.
