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Solución para la gestión de la dosis radiológica

  • Registrar, guardar y seguir la información sobre la dosis radiológica
  • Comparaciones con DRLs nacionales (niveles de referencia de diagnóstico)
  • Pasaportes de dosis para pacientes
  • Optimizar la dosis al paciente y mejorar la calidad

¿Donde comprar?

  • Descripción
  • CaracterÍsticas
  • Gestión de Protocolos
  • Publicaciones
  • Medios
Descripción

¿Qué es DOSE?

DOSE es una solución de gestión de dosis que monitoriza, evalúa y optimiza automáticamente la dosis de radiación que los pacientes reciben, con la posibilidad de adaptarse a múltiples centros, modalidades de radiología y distribuidores de equipamiento de diagnóstico de imagen.

DOSE proporciona información directa sobre el control de la dosis diaria, la calidad del servicio de radiodiagnóstico y el desempeño de la labor de los profesionales. DOSE genera informes regulados para afrontar de manera eficiente los requisitos necesarios para alcanzar la conformidad legal. En última instancia, DOSE garantiza la seguridad del paciente y la calidad en los servicios de diagnóstico por imagen.

qaelum dose scanner

¿Por qué DOSE?

DOSE es la solución óptima para automatizar el control de calidad en medicina por diagnóstico de imagen. Recopila datos de diferentes fuentes dentro de su centro (PACS, RIS) y los conecta para tener una descripción detallada de la calidad de su servicio. Puesto que trabajamos conforme al principio ALARA («tan bajo como sea razonablemente posible»), y nos comprometemos con la mejora constante de la calidad, nuestra prioridad es la gestión automatizada de la dosis de radiación del paciente, la evaluación de la calidad de las imágenes clínicas y el constante aprendizaje, día tras día, del personal involucrado.

qaelum dose docter

Servicio de atención de DOSE

Un especialista en la aplicación proporcionará a sus clientes dos tipos de formación sobre DOSE in situ: la primera es una formación general sobre el producto una vez instalado, la segunda, un seguimiento personalizado adaptado a las necesidades del usuario. Esta formación tiene como objetivo principal formar al usuario y atender a las necesidades específicas que pueda tener.

Puesto que el asegurar la calidad es nuestra mayor prioridad, Qaelum trabaja conforme a los principios de la norma ISO-13485 e ISO-14971. Asimismo, DOSE tiene un gran número de certificaciones y etiquetas de calidad, incluyendo la clase CE IIb, la certificación CAMCAS nivel III para Canadá y la aprobación de la FDA para el mercado estadounidense.

CaracterÍsticas

Virtual Dose

Virtual Dose le permite calcular de manera más precisa la dosis efectiva y la dosis en órgano para un paciente al que se le ha realizado un TAC. Para ello, se encuentra a su disposición una selección de 25 maniquíes con medidas anatómicamente precisas del cuerpo humano: contamos con maniquíes de diferentes tamaños, sexos, para uso pediátrico e incluso para las diferentes fases de gestación del embarazo. Virtual Dose es una herramienta de simulación útil para probar situaciones hipotéticas y así poder ofrecer una formación adicional para el personal responsable.

qaelum dose feature virualdose

Análisis De Imágenes Rechazadas

En modalidades de RX, puede evaluar las imágenes rechazadas en el dispositivo y proponer cambios con el fin de optimizar al máximo la formación del personal responsable.

qaelum dose feature reject analysis

Cuadro De Mandos De Estudio En Vivo

El concepto de estudio en vivo permite recibir retroalimentación de manera inmediata en relación a la dosis y a la calidad. El técnico tiene la posibilidad de justificar la exploración que acaba de realizar al poder añadir comentarios. Además, posteriormente todos estos comentarios pueden recopilarse en un único informe para adaptar la posible formación adicional para cada técnico, según sus necesidades concretas.

qaelum dose feature live dashboard

Registro De La Dosis Del Paciente

Ya que DOSE se encuentra integrado con el PACS, se puede obtener fácilmente un registro de la dosis del paciente. Este registro contiene toda la información de la dosis de exposición de un paciente en particular, incluyendo el tipo y número de estudios que se han llevado a cabo previamente y el intervalo de tiempo entre ellos. De esta manera, se puede monitorizar sin problema la dosis acumulada del paciente y así evaluar a qué nivel de dosis se encuentra en este momento. 

dose passeport man

Carga De Trabajo

La gráfica de evaluación del momento le permite ver el número de estudios y la dosis de radiación administrada en un momento dado simultáneamente. La descripción estadística revela que existen diferencias en la dosis dependiendo si es de día o de noche, día de diario o fin de semana.

Por otra parte, nuestro software ofrece una gráfica de análisis de la carga de trabajo que monitoriza la actividad, esto es, la frecuencia de uso de las diferentes modalidades en medicina nuclear y radiología. La función de esta herramienta es optimizar el uso de las diferentes modalidades y el número de técnicos que cada dispositivo debería tener asignado

 qaelum dose feature workload

Escaneo Ciego

DOSE evalúa los casos de escaneo ciego en TAC ya que lo comprueba y mide.

qaelum dose feature blind scanning

ESTIMACIÓN DE DOSIS ESPECÍFICA POR TAMAÑO (SSDE)

Puesto que todos los cálculos de dosis en exploraciones de TAC se calculan en maniquíes, no es posible representar las medidas exactas de cada paciente; a diferencia de los maniquíes, no todos los pacientes tienen las mismas medidas. DOSE resuelve este problema al realizar una segmentación en el topograma y recalcular la medida real del paciente.

qaelum dose feature size specific dose estimate

DOSIS PICO EN PIEL (PSD)

La dosis pico en piel es un módulo pensado para dispositivos que realizan radiología intervencionista. En primer lugar, se calcula la medida de dosis pico en piel después de un procedimiento intervencionista. A continuación, la información se presenta en un mapa de dosis pico en piel que indica la cantidad de radiación producida en un área particular de la piel por
medio de píxeles de diferentes colores. Además, también se recoge la angulación de los tubos, el movimiento de la mesa, el tiempo de fluoroscopia, etc. Por todo ello, «dosis pico en piel» es la herramienta adecuada para optimizar al máximo todo procedimiento intervencionista.

qaelum dose feature peak skin dose map

Control de la conformidad

DOSE le permite registrar datos de dosis de radiación en cualquier momento para evaluar la conformidad. Nuestra solución utiliza un sistema de colores para informarle sobre los niveles de referencia de diagnóstico (NRD). Cuando se excede el nivel alcanzable o el nivel aceptable, la serie se volverá naranja o roja respectivamente. 

qaelum dose feature compliance monitoring

Informes integrados y exportación de datos

  • Todos los datos del sistema se pueden exportar a conocidos formatos, como MS Excel o PDF a nivel de estudio, modalidades o sitios.
  • Módulos de informes, como Leapfrog: exportación automática de datos a plantillas Leapfrog de MS Excel con selección automática del estudio y con el apropiado rango de fechas.
  • Más de 600 visualizaciones y componentes de análisis.
  • Creación de mini-webs con análisis de interés para una mejor colaboración.

Leapfrog 1

La Joint Commission

DOSE le ayuda a lograr el cumplimiento de los requerimientos de la Joint Commision para CT y fluoroscopia.
Con DOSE puede crear combinaciones únicas y monitorizar intuitivamente el progreso de factores clave como dosis en la piel, producto de Kerma-área(KAP en sus siglas en inglés), Kerma en aire en un punto de referencia… No sólo puede generar notificaciones en parámetros individuales que excedan los límites preestablecidos sino, también, en parámetros acumulados en un intervalo específico. Concretamente, DOSE ayuda a los responsables sanitarios a seguir la dosis de radiación acumulada de los pacientes que han tenido múltiples exámenes médicos. El sistema permite establecer límites y períodos de tiempo después del primer examen del paciente, de esta manera tenemos estándares para monitorizar futuras dosis basadas en los requerimientos de su institución y/o de la Joint Commision. Conseguir cumplir sus objetivos legales nunca había sido tan sencillo.
Cuando un límite preestablecido se supera, se genera una notificación. Esta notificación puede ir acompañada de un mail al responsable de estos eventos para que así sea informado cuanto antes y tome las decisiones adecuadas.

Más sobre la Joint Commision

Joint Commission Notification example

Comparación automática

  • Comparación integrada entre valores de referencia dinámicos(locales) y estáticos(nacionales).
  • Mapeo avanzado de las diferentes descripciones del estudio con los códigos correctos de RadLex Playbook para comparaciones uniformes.
  • Use poblaciones pre-definidas o cree las suyas para una comparación detallada entre dispositivos.
  • Integrado con ACR DIR.

Automated Benchmarking

ACR

Gestión de Protocolos

¡La estandarización y la optimización de los protocolos de CT es una de las piedras angulares de los rigurosos planes de protección radiológica! Debido a los múltiples protocolos disponibles, la diversidad entre los distintos proveedores y la complejidad de estos protocolos, este proceso se convierte en uno de los más tediosos y lentos. El nuevo módulo de DOSE “Enterprise Protocol Management” (Gestión de protocolos) es una solución neutra respecto a los proveedores para centralizar la gestión y la monitorización de los protocolos de sus dispositivos CT. Este módulo permite a los profesionales realizar las siguientes tareas:

infog protocol ES

Estandarización del protocolo

  • Defina todos los protocolos maestros de su árbol de protocolos con una interfaz de usuario sencilla e intuitiva. Los elementos que se pueden definir son: la estructura del protocolo, ajustes clave del escáner, detalles del contraste, y el correspondiente código Radlex.
  • Importe árboles existentes de protocolos para acelerar el proceso de configuración.

Armonización de protocolos

  • Vincule protocolos individuales de diferentes escáneres con los protocolos maestros.
  • Identifique las diferencias en la implementación de los protocolos maestros en los distintos escáneres.
  • Use flujos de trabajo predefinidos para iniciar y seguir las tareas de cambio de ajustes en los escáneres tipo CT.

Distribución del protocolo

  • Para asegurarse el acceso a la última versión de los diferentes protocolos por parte de todos los involucrados, el módulo le permite la re-publicación de los protocolos en plantillas que el usuario puede definir, con la información sobre la dosis radiológica actual.
  • La API pública del módulo permite una estrecha integración de los protocolos distribuidos y actualizados en el entorno de trabajo diario de los tecnólogos.

infog protocol ES 2

Monitorización del protocolo

  • El módulo monitoriza las modificaciones en el árbol de protocolos por cada escáner CT. Protocolos que se añadan, se eliminen o se modifiquen quedan registrados. Esto ayuda a examinar todos los cambios y ver si están permitidos.
  • Dependiendo de la situación local, DOSE puede conectarse a su escáner CT y ,de forma automática, recuperar y analizar los archivos de protocolo

Uso del protocolo

  • En combinación con DOSE, se evalúa el uso general de los protocolos del escáner y se generan estadísticas
  • Las reglas predefinidas identifican protocolos que no se han utilizado recientemente o que se han aplicado a una población diferente a la indicada por el protocolo maestro
  • Cambios en el protocolo durante un examen desencadenan en una notificación para ayudar en la justificación de dosis o rendimiento inapropiados
Publicaciones

Participación en conferencias

Fitousi N, Dedulle A, Jacobs J, Bosmans H. “Can CT image truncation cause false dose alerts in a dose management system?”, 61st annual meeting of the American Association of Physicists in Medicine, AAPM 2019, 14 July - 18 July 2019, San Antonio, Texas, USA.

Dedulle A S L, Rahimzadeh S, Fitousi N, Bosmans H, Jacobs J. “Evaluating the use of a noise index to identify outliers in CT examinations”, European Congress of Radiology, ECR 2019, 27 February - 3 March 2019, Vienna, Austria.

Dehairs M, Fitousi N, Rogge F, Marshall N, Struelens L, Jacobs J, Bosmans H. “Influence of phantom model on peak skin dose mapping in pediatric interventional cardiology”, European Congress of Radiology, ECR 2019, 27 February - 3 March 2018, Vienna, Austria.

Dedulle A, Fitousi N, Zhang G, Jacobs J, Bosmans H. “Evaluation of large-scale patient specific dosimetry in conventional chest imaging”. Annual Meeting of the Radiological Society of North America, RSNA 2018, 25 - 30 November 2018, Chicago, Illinois, USA.

Dedulle A, Jacobs J, Bosmans H, Fitousi N. “Influence of image truncation on the calculation of Water Equivalent Diameter in Computed Tomography examinations”, European Congress of Medical Physics, ECMP 2018, 23 – 25 August 2018, Copenhagen, Denmark.

Dedulle A, Fitousi N, Jacobs J, Bosmans H. “Calculation of the patient size for abdominal radiography in terms of Water Equivalent Diameter”, European Congress of Medical Physics, ECMP 2018, 23 – 25 August 2018, Copenhagen, Denmark.

Dedulle A, Fitousi N, Zhang G, Bosmans H. “Calibration and validation of a Monte Carlo framework for general radiology”, World Congress on Medical Physics & Biomedical Engineering, IUPESM 2018, 3 – 8 June 2018, Prague, Czech Republic.

Dedulle A S L, Fitousi N, Zeppelin Z, Petit V, Zhang G, Jacobs J, Bosmans H. “The effect of patient size on organ-dose conversion factors for chest radiography”, European Congress of Radiology, ECR 2018, 28 February - 4 March 2018, Vienna, Austria. DOI: http://dx.doi.org/10.1594/ecr2018/C-2349

Dedulle A S L, Moussalli F, Jacobs J, Fitousi N. “Evaluating the effect of image truncation in the calculation of water equivalent diameter”, European Congress of Radiology, ECR 2018, 28 February - 4 March 2018, Vienna, Austria.

Dedulle A S L, Binst J, Lemmens K, Jacobs A, Fytousi N, Bosmans H. “Can routine clinically used scan protocols performed on CTDI test objects predict patient dose”, European Congress of Radiology, ECR 2018, 28 February - 4 March 2018, Vienna, Austria. DOI: http://dx.doi.org/10.1594/ecr2018/C-2347

Dedulle A, Fitousi N, Jacobs J, Bosmans H. “A methodology to determine patient size in terms of Water equivalent diameter for conventional chest x-ray examinations”, Belgian Hospital Physicists Association Symposium, BHPA 2018, 2-3 February 2018, Charleroi, Belgium.

Dedulle A, Fitousi N, Bosmans H, Jacobs J. “A methodology to calculate the Water Equivalent Diameter for chest radiography: a step closer to personalized dosimetry with a dose monitoring platform”, Annual Meeting of the Radiological Society of North America, RSNA 2017, 26 November - 1 December 2017, Chicago, Illinois, USA.

Fitousi N, Rogge F, Miniati F, Jacobs J. “Effect of tube angulation on peak skin dose during interventional procedures”, UK Radiological and Radiation Oncology Congress, UKRCO 2017, 12- 14 June 2017, Manchester, UK.

Dedulle A, Fitousi N, Bosmans N. “Comparison of a size-adjusted versus a standard-size approach for dosimetric calculations”, UK Radiological and Radiation Oncology Congress, UKRCO 2017, 12- 14 June 2017, Manchester, UK.

Dedulle A, Fitousi N, Lopez-Rendon X, Petit V, Zhang G, Jacobs J, Bosmans H. “The potential win of patient-specific dosimetry”, Belgian Hospital Physicists Association Symposium, BHPA 2017, 3-4 February 2017, Ghent, Belgium.

Fitousi N, Rogge F, Miniati F, Jacobs J. “Correlation of peak skin dose with geometrical and dosimetric parameters from interventional procedures”, European Congress of Radiology, ECR 2016, 2-6 March 2016, Vienna, Austria.

Fitousi N. “Patient dose tracking systems: A new way of managing patient dose”, 22nd International Conference on Medical Physics, ICMP 2016, 9-12 December 2016, Bangkok, Thailand

Participación en conferencias con clientes

Tsapaki V, Fitousi N, Niotis D, Triantopoulou C, Maniatis P. Patient dose management systems. Our experience in the CT department European Congress of Medical Physics, ECMP 2018, 23 – 25 August 2018, Copenhagen, Denmark.

Little K, Jiang X, Yang X, Fitousi N, Hintenlang D. “Effect of KVp, Reconstruction Kernel/filter, and image thickness on water equivalent diameter”, 60th annual meeting of the American Association of Physicists in Medicine, AAPM 2018, 29 July – 2 August 2018, Nashville, Tennessee, USA.

Hintenlang D, Little K, Jiang X, Yang X, Fitousi N. “Evaluation of Fluoroscopic Dose Metrics Predicted by Dose Management Software”, 60 th annual meeting of the American Association of Physicists in Medicine, AAPM 2018, 29 July – 2 August 2018, Nashville, Tennessee, USA.

Binst J, Dedulle A, Marshall N, Fitousi N, Bosmans H. “Use of a dose monitoring system in routine QA and individual patient dosimetry”, Belgian Hospital Physicists Association Symposium, BHPA Symposium 2018, 2 - 3 February 2018, Charleroi, Belgium.

Binst J, Dedulle A, Marshall N, Fitousi N, Bosmans H. “Five achievements made possible with the tools of a dose management system, and five major tasks of individual patient dosimetry that benefit from a dose management system”, IPEM conference on Dose Management in Radiological Practice, 4 th October 2017, Birmingham, UK.

Tsapaki V, Fitousi N, Caracappa P, Jacobs J, Papailiou I. “CT chest and abdomen organ doses estimation using a dose management tool”, 59 th annual meeting of the American Association of Physicists in Medicine, AAPM 2017, 30 July – 1 August 2017, Denver, Colorado, USA.

Ejemplos de participación en conferencias de clientes que usan DOSE

Saltybaeva N, Alkadhi H. “Clinical dose reference levels: developing and application”, European Congress of Radiology, ECR 2019, 27 February - 3 March 2019, Vienna, Austria.

Saltybaeva N. “The concept of local diagnostic reference levels (DRLs)”, European Congress of Radiology, ECR 2018, 28 February - 4 March 2018, Vienna, Austria.

Samara E T, Sramek D, Hashagen C. “Implementation of a dose management system in mammography practice”, European Congress of Radiology, ECR 2018, 28 February - 4 March 2018, Vienna, Austria.

Saltybaeva N, Alkadhi H. “Overranging dose reduction by dynamic collimators: evidence from clinical practice”, European Congress of Radiology, ECR 2018, 28 February - 4 March 2018, Vienna, Austria.

Revistas científicas

Dedulle A, Fitousi N, Zhang G, Jacobs J, Bosmans H. Two-step validation of a Monte Carlo dosimetry framework for general radiology. Physica Medica 2018, 53, 72-79. DOI: https://doi.org/10.1016/j.ejmp.2018.08.005

Tsapaki V, Fitousi N, Salametis A, Niotis D, Papailiou I. Experience with the use of a dose management system in the everyday routine of a CT department. A touchstone or a millstone? Hell J Radiol 2018; 3(1): 17-26.

Fitousi N. “Patient dose monitoring systems: a new way of managing patient dose and quality in the radiology department”, Physica Medica, available online 27 June 2017. doi.org/10.1016/j.ejmp.2017.06.013

Medios