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Análisis de escaneos repetidos para TC

  • Analice la estructura de los estudios de TC a través de una solución independiente del proveedor.
  • Identifique automáticamente el gasto en escaneos repetidos
  • Reduzca costes
  • Mejore la eficiencia general de su departamento
  • Se puede integrar con la gestión de contraste

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Descripción

¿Qué es CT Repeat de Qaelum?

El software de análisis de repetición de TC, independiente del proveedor, supervisa cómo se realizan las exploraciones por TC en la práctica. Basado en un algoritmo desarrollado originalmente por la Universidad de Wisconsin, identifica escaneos repetidos innecesariamente y resalta los protocolos que requieren intervención. Sus análisis avanzados brindan información directa sobre los costes y el impacto general en la eficiencia del departamento con el objetivo de una mejora continua de la calidad.

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¿Por qué CT Repeat de Qaelum?

El módulo de análisis de repetición de TC se basa en una tecnología patentada desarrollada originalmente por la Universidad de Wisconsin. Identifica protocolos que contienen exploraciones que se repiten con frecuencia, al tiempo que diferencia entre exploraciones repetidas clínicamente relevantes y superfluas. Publicaciones recientes muestran que este es un problema oculto, y a menudo pasado por alto en los hospitales, que debe abordarse. Los resultados numéricos indican que los departamentos de imágenes médicas pierden recursos debido a esto, mientras que los pacientes reciben dosis adicionales de radiación y potencialmente dosis de contraste, lo que añade riesgos incontrolados y compromete la seguridad del examen. El software CT Repeat es la solución ideal para evaluar cómo funcionan las salas de TC, evaluar las pérdidas económicas y de otro tipo debido a exploraciones repetidas innecesariamente y lograr ganancias de productividad y un rendimiento óptimo.

Puntos clave de CT Repeat de Qaelum

  • Recopile y analice automáticamente datos de TC de los principales fabricantes
  • Evalúe las tasas de repetición actuales y busque tendencias.
  • Evalúe las pérdidas de eficiencia
  • Simplifique la ejecución de planes de mejora utilizando conocimientos prácticos
  • Mantenga un uso adecuado

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Recopilación de datos automatizada

  • Recopilación de datos neutral respecto a los principales fabricantes de TC
  • El sistema de programación incorporado permite el análisis automatizado de repetición de TC durante períodos predefinidos

Evaluación de las tasas de repetición actuales

  • Las métricas importantes sobre los estudios analizados y los escaneos repetidos identificados ofrecen una visión general de un vistazo.
  • La interfaz intuitiva permite una navegación fácil y rápida en los diferentes tipos de tasas de repetición
  • El filtrado flexible y la información automatizada permiten un seguimiento exhaustivo de las tasas de repetición calculadas a nivel de hospital, escáner, operador y protocolo.
  • Diferenciar las tasas de repetición por tipo de adquisición indica qué hallazgo es más crucial a considerar y qué tipo de intervención
  • Las repeticiones clínicamente relevantes se excluyen con un clic para evitar tener resultados falsos positivos. De esta manera se evitan posibles altas tasas de repetición que no deberían considerarse problemáticas y se calcula la tasa de repetición real.

Evaluación de las pérdidas de eficiencia

  • Cálculo directo de la eficiencia en base a índices relevantes.
  • ¿Cuánto dura un estudio? ¿Cuál es el impacto en la duración del tiempo cuando se trata de exploraciones innecesarias? Estas preguntas se convierten en números y se cuantifica el impacto estimado sobre pérdidas económicas.
  • Modificar parámetros de simulación, como la cantidad de personal involucrado o el costo por hora del dispositivo, permite reevaluar y comparar.
  • Evaluar cómo se ven afectados otros indicadores clave de rendimiento también ayuda a facilitar el trabajo hacia la optimización.
  • Estas métricas que describen la situación real del departamento ofrecen una valiosa ayuda a la dirección para reconocer problemas potenciales a través de conocimientos tangibles.

Simplificar la ejecución de mejoras

  • Más allá del simple seguimiento, este módulo permite actuar sobre los hallazgos.
  • Un protocolo con una alta tasa de repetición que requiere optimización, un operador que necesita formación extra o un dispositivo con rendimiento reducido son ejemplos de hallazgos sujetos a tareas de mejora.
  • Crear directamente una mejora cuando se identifican altas tasas de repetición y una eficiencia reducida ayuda a actuar rápido y tener todo centralizado en una plataforma mientras se monitorea la ejecución.
  • Simplifique la creación de planes de mejora definiendo plantillas de informes
  • Seguir lo que se ha encontrado en la literatura y establecer objetivos internos basados en los hallazgos reales de las tasas de repetición en el departamento ayudará al equipo a comprender los costos asociados y a estar más comprometido.
  • Registrar el antes y el después, así como las acciones tomadas, permite mostrar pruebas documentadas de las constantes mejoras en la calidad.

Mantener un uso adecuado

  • El seguimiento estático de las tasas de repetición no es suficiente. Para tener una mejor visión de la situación, se proporciona una tendencia en el tiempo.
  • Las líneas de tendencia flexibles permiten navegar fácilmente a través de todos los puntos en el tiempo en los que se analizaron los datos o a través de un período de tiempo seleccionado.
  • El usuario puede evaluar cómo evolucionan las exploraciones repetidas en el tiempo y cómo las intervenciones específicas influyeron en la práctica.
  • Al filtrar, el análisis a lo largo del tiempo puede centrarse en escáneres, protocolos, descripciones de estudios y operadores específicos para una comprensión más sencilla de la situación.
  • Los informes avanzados garantizan la difusión de los hallazgos a las partes interesadas relevantes para reconocer la mejora continua de la calidad y las acciones hacia la excelencia.
CaracterÍsticas

Visión general

Las métricas importantes sobre el número de escaneos repetidos identificados ofrecen una visión general rápida de la situación actual. Las visualizaciones avanzadas indican si el valor de la tasa de repetición calculado cumple con los objetivos establecidos por el departamento. Seguir lo que se ha encontrado en la literatura o adoptar un enfoque paso a paso para optimizar su departamento en función de los hallazgos iniciales permitirá evaluar cuál es la situación actual y actuar para mejorar mientras monitorea el proceso.

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Información práctica

La interfaz intuitiva permite una navegación fácil y rápida en las opciones ofrecidas. El usuario puede evaluar las tasas de repetición calculadas, aplicar filtros, verificar la información automatizada, evaluar responsabilidades y comenzar mejoras. Un protocolo de alta tasa de repetición que requiere optimización, un operador que necesita capacitación adicional o un dispositivo con un rendimiento reducido son ejemplos de hallazgos sujetos a tareas de mejora. El usuario puede registrar la situación del antes y el después, así como las acciones realizadas, para mostrar pruebas documentadas de las constantes mejoras de calidad.

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Métricas de eficiencia

Más allá de la simple monitorización, este módulo proporciona cálculos directos de la eficiencia basados en índices relevantes. ¿Cuánto dura un estudio con repeticiones frente a otros similares sin repeticiones? ¿Cuál es el impacto en la duración del tiempo cuando se trata de escaneos innecesarios? Estas preguntas se convierten en números y se cuantifica el impacto económico. La modificación de los parámetros de la simulación, como el número de personal involucrado o el coste horario del dispositivo, permite reevaluar y adaptar las simulaciones a la situación local. Estas métricas, que representan la situacion real del departamento, ofrecen un asistente inestimable para la administración para reconocer problemas potenciales a través de información tangible. Si nuestro módulo de repetición de TC se combina con nuestro módulo de gestión de contraste, también se puede tener en cuenta el desperdicio potencial en el volumen de contraste.qaelum dose feature legal conformity 1

Repeticiones relevantes

Los escaneos repetidos no siempre son injustificados. Los departamentos pueden trabajar de una manera en la que las repeticiones en protocolos específicos son relevantes o, a veces, se realizan exploraciones adicionales a solicitud del radiólogo. En el módulo CT Repeat, estos casos se pueden excluir fácilmente considerándolos "incluidos en la lista blanca" con un clic. De esta manera, se evitan las altas tasas de repetición potenciales que no deben considerarse problemáticas y se calcula la tasa de repetición real.

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Tendencias

El monitoreo estático de las tasas de repetición no es suficiente. Para tener una mejor visión de la situación, se necesita una tendencia a lo largo del tiempo. El módulo CT Repeat proporciona líneas de tendencia a través de todos los puntos en el tiempo donde se analizan los datos o a través de un marco de tiempo seleccionado. De esta manera, el usuario puede evaluar cómo evolucionan las tasas en el tiempo y cómo las intervenciones específicas influyeron en la práctica. Es posible simplemente reducir el conjunto de datos utilizado para centrarse en las tendencias en escáneres, protocolos, descripciones de estudios u operadores específicos para una comprensión más fácil de la situación.

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Recogida de datos

El módulo CT Repeat es una solución independiente del proveedor que se integra en su infraestructura de TI existente utilizando estándares de la industria. Recoge sus datos de los sistemas PACS, directamente del propio dispositivo de TC o de los sistemas de gestión de la dosis de radiación ya disponibles.

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Video

Publicaciones

Rose S, Viggiano B, Bour R, Bartels C, Kanne J, Szczykutowicz T. “Applying a New CT Quality Metric in Radiology: How CT Pulmonary Angiography Repeat Rates Compare Across Institutions.” Journal of the American College of Radiology, 2021, 18(7). DOI: 10.1016/j.jacr.2021.02.014. Link

Rose S, Viggiano B, Bour R, Bartels C, Szczykutowicz T. “A Multiinstitutional Study on Wasted CT Scans for Over 60,000 Patients.” American Journal of Roentgenology, 2020, 215:5, 1123-1129. DOI: 10.1016/j.jacr.2021.02.014. Link

Szczykutowicz T, Rose S. “Repeat/Reject imaging in CT: An unnecessary source of patient dose and a tax to radiology resources.” European Congress of Radiology, ECR 2020, Vienna, Austria. DOI: 10.26044/esi2020/ESI-02989. Link

Szczykutowicz T, Rose S. “First Look: Repeat Rates in CT.” Radiology Management, 2019, 41(5). Link

Fitousi N, Binst J, Szczykutowicz T, Rose S, Coudyzer W, Bosmans H, Van Ongeval C, Jacobs J. "Automated analysis of CT repeated scans in a large European hospital". European Congress of Radiology , ECR 2022, 2 – 6 March 2022 (online) & 13 – 17 July 2022, Vienna, Austria.

 

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Seminario web grabado

Una fuente de duplicación de la dosis de radiación y de pérdida de tiempo de exploración

En este seminario web (en inglés) se aborda un tema cada vez más preocupante en la TC: la repetición innecesaria de exploraciones. Hablamos de cómo la repetición de exámenes con lleva la duplicación de la dosis del paciente y duraciones de examen más largas e impredecibles. También discutimos el coste y el daño potencial causado por la administración de agentes de contraste adicionales asociados con la repetición de imágenes. También revisamos una nueva herramienta de mejora de la calidad para cuantificar la repetición de imágenes.

Presentado por

Timothy P Szczykutowicz

El Dr. Tim «Stick» Szczykutowicz es profesor del Departamento de Radiología de la Universidad de Wisconsin Madison. El Dr. Szczykutowicz es autor de más de 40 artículos, 3 patentes y el libro «The CT Handbook: Optimizing Protocols for Today's Feature-Rich Scanners".

 

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