Mi Proyecto
Puede definir el estado de su respuesta indicando si es suficiente, si necesita mejoras o si simplemente no es aplicable.
El módulo Foqal Compliance ofrece la posibilidad de añadir una respuesta a cada criterio individual en formato de descripción textual y/o pruebas (por ejemplo, todo tipo de documentos, enlaces URL a sitios web externos o páginas de su propio sistema de gestión documental).
Las preguntas que aún no han sido respondidas se muestran en color. El estado de completitud de su proyecto se actualiza automáticamente a medida que se responden las preguntas.
En cualquier momento pueden generarse resúmenes de progreso (por ejemplo, gráficos y diagramas), y las deficiencias pueden abordarse mediante un plan de acción. Un plan de mejora (por categoría) puede elaborarse fácilmente dentro del software y, además, se pueden asignar niveles de prioridad mediante un sistema de selección.
Autoevaluación
El módulo Foqal Compliance ofrece al usuario la posibilidad de implementar una autoevaluación digital, incluyendo marcas de tiempo correspondientes y todas las fuentes relacionadas almacenadas de forma segura.
Cada vez que finaliza una fase de autoevaluación, los resultados quedan “congelados” y almacenados, brindando al usuario la oportunidad de realizar seguimiento de tendencias (por ejemplo, comparando resultados de autoevaluaciones previas o auditorías internas). Todas las páginas (incluyendo las URL) se conservan en la versión original correspondiente al momento de la autoauditoría.
Se configuran alertas oportunas para recordarle cuándo debe realizarse la próxima autoevaluación, y una autoevaluación precompletada queda inmediatamente disponible para su validación.
Informes
El módulo Foqal Compliance tiene la capacidad de generar automáticamente informes que muestran la respuesta individual para cada pregunta, el progreso durante la evaluación (global y en niveles específicos), los diferentes planes de mejora y análisis predefinidos. Cada informe se configura de acuerdo con los criterios específicos del estándar correspondiente que se esté implementando.
Mejoras
El módulo Foqal Compliance ofrece la posibilidad de identificar mejoras a nivel de pregunta o capítulo y realizar su seguimiento. La herramienta también permite asignar niveles de prioridad específicos del estándar (por ejemplo: crucial, importante o no importante), proporcionando al usuario una visión clara de qué debe hacerse y en qué plazo.
El panel de gestión de mejoras está disponible con seguimiento sencillo (prioridad, periodo, metodología, etc.), almacenado de forma segura y listo para visualizar pruebas y documentación relacionada.
Análisis de Brechas
Los estándares de calidad, acreditación, certificación o requisitos legales se renuevan y actualizan regularmente de acuerdo con los avances más recientes y el estado del arte. El análisis de brechas entre versiones antiguas y nuevas de dichos estándares no podría ser más sencillo que con el módulo Foqal Compliance.
Mediante un botón que convierte automáticamente las respuestas antiguas al nuevo formato, los temas ya cubiertos continúan apareciendo como “evaluados”. Más importante aún, los nuevos criterios aún no respondidos se destacan en rojo. De este modo, sus esfuerzos pueden dirigirse inmediatamente hacia las nuevas brechas pendientes, en lugar de invertir tiempo revisando diferencias entre versiones y definiendo cómo iniciar nuevamente el proceso.
