Le logiciel Foqal Forms, neutre vis-à-vis des fournisseurs, est l’outil idéal pour créer des formulaires de saisie de données et assurer un suivi efficace de toutes les tâches du département. Sa configuration flexible permet d’exécuter, documenter et rapporter toutes les activités de qualité et d’optimisation de manière uniforme, fiable et répétitive.
Ce logiciel multifonction constitue la solution parfaite pour un système organisé de contrôle qualité à distance, adapté aux besoins spécifiques du département.
Foqal Forms est une solution cloud sécurisée accessible depuis n’importe où, rendant le suivi à distance simple et efficace tant pour l’opérateur que pour le superviseur. Grâce à une interface intuitive, il permet de créer différents modèles afin de répondre aux besoins spécifiques du département.
Une fois les tâches qualité réalisées et les données saisies, la supervision et le benchmarking peuvent être effectués en un clic ou de manière entièrement automatisée. Si certaines tâches ne sont pas exécutées dans les délais, des notifications intelligentes permettent d’éviter les risques liés aux données manquantes et aux non-conformités.
Le système inclut également une bibliothèque de modèles préconfigurés afin de démarrer rapidement les activités de suivi qualité.
La conception de modèles personnalisés adaptés aux besoins du département et aux tâches qualité est un processus simple et intuitif. Le module offre la possibilité de personnaliser la visualisation, les couleurs et les symboles afin de rendre les formulaires faciles à comprendre pour les utilisateurs.
Les modèles peuvent inclure différents tests à exécuter, dont les résultats peuvent être saisis sous forme de valeurs, de texte ou de paramètres calculés automatiquement. Des fichiers, comme le rapport automatisé de contrôle qualité d’un scanner, peuvent également être téléchargés directement dans un champ de test.
Le système offre une grande flexibilité dans la configuration des données attendues (par exemple : type de données, commentaire obligatoire, etc.) ainsi que dans les exigences de supervision (par exemple : supervision obligatoire).
Les modèles conçus peuvent avoir une portée générique ou être associés à des appareils spécifiques. Un nombre illimité de modèles peut être créé, et le module inclut déjà une variété de modèles prêts à l’emploi, comme ceux destinés au contrôle qualité des moniteurs.
L’exécution et la supervision de toute tâche de contrôle qualité sont simplifiées grâce à ce module. L’utilisateur clique sur le bouton « Ajouter des données » du modèle concerné et remplit les champs requis.
La description (qui peut inclure des instructions sur la manière de réaliser le test) ainsi que le formulaire fournissent toutes les informations nécessaires sur les attentes de chaque test. Qu’il s’agisse d’un critère de réussite/échec ou d’une saisie numérique, un retour immédiat est toujours fourni concernant la validité de chaque champ.
Les tests précédents sont également affichés afin de permettre une évaluation directe et l’identification de problèmes systémiques potentiels. En soumettant un formulaire complété, l’utilisateur devient responsable de la tâche réalisée et des données associées.
Cette interface intelligente permet d’exécuter toutes les tâches qualité de manière uniforme, fiable et répétitive.
Ce module offre l’avantage majeur d’une supervision centralisée, tandis que l’exécution des tâches de contrôle qualité peut être entièrement réalisée à distance. Les utilisateurs bénéficient d’un accès facile aux données, permettant des évaluations et des actions rapides.
Des courbes de tendance et d’autres graphiques peuvent être configurés par champ, par test et par appareil. Des outils intelligents et des notifications dédiées aux superviseurs signalent les tests non conformes ainsi que les données manquantes.
Cela permet d’éviter les risques liés aux tests non effectués dans les délais, notamment en contactant les personnes responsables. De plus, en cas de non-conformité, des investigations supplémentaires ou des tests additionnels peuvent être demandés, et des plans d’amélioration peuvent être initiés directement depuis l’application.
Les rapports, générables directement dans des formats standards de l’industrie (PDF, MS Word, Excel, PowerPoint), permettent de documenter et de communiquer l’ensemble du processus.
Les tests de qualité réalisés sur différents appareils peuvent être comparés en un clic. Des courbes de tendance ainsi que des graphiques en barres et en colonnes sont disponibles selon la configuration souhaitée par l’utilisateur.
Le benchmarking peut inclure l’ensemble des valeurs d’un test, un ensemble de valeurs sélectionnées ou une période de temps spécifique. De plus, les appareils comparés peuvent être filtrés afin d’éviter les comparaisons entre différentes marques, versions ou modèles lorsque celles-ci ne sont pas pertinentes.
Ainsi, le benchmarking devient plus efficace et permet de mettre en évidence des résultats significatifs, tels que la nécessité d’optimiser un appareil ou de prévoir une formation supplémentaire du personnel concernant l’utilisation des équipements ou l’exécution de tâches spécifiques.
Ce logiciel flexible, neutre vis-à-vis des fournisseurs, est l’outil idéal pour documenter et générer des rapports numériques sur l’ensemble des tâches qualité dans un service d’imagerie médicale (ou tout autre département).
Fonctionnant sur une plateforme cloud sécurisée ou, en option, en installation locale (on-premise), ce module est accessible depuis n’importe où et s’intègre parfaitement dans un dispositif de suivi qualité à distance. De plus, il nécessite un investissement limité de la part du service informatique de l’hôpital, lui permettant de se concentrer sur d’autres priorités.
Lorsqu’il est combiné avec d’autres modules qualité de Qaelum FOQAL, tels que la gestion des produits Foqal Contrast et le module Foqal CT Repeat, il devient un outil puissant pour documenter et diffuser les résultats, comme les rapports sentinelles ou les plans d’optimisation.
Le module Foqal Forms est une solution neutre vis-à-vis des fournisseurs qui ne nécessite pas d’intégrations complexes et n’alourdit donc pas la charge de travail du service informatique de votre établissement.
Foqal Forms est un module de la plateforme FOQAL permettant de créer des formulaires numériques dynamiques pour documenter, surveiller et évaluer toutes les tâches liées à l’assurance qualité. Cette solution indépendante du fournisseur offre une supervision centralisée, une collecte de données structurée et une conformité continue via des tableaux de bord et des notifications intelligentes.
Foqal Forms permet de standardiser et d’automatiser les processus qualité, d’éviter les oublis grâce à des alertes intelligentes, et de centraliser les informations pour faciliter les audits, les comparaisons et les rapports. Accédez à vos données à tout moment via une solution cloud sécurisée ou une installation locale selon vos besoins.
Grâce à son constructeur de formulaire sans code, Foqal Forms permet de créer des modèles sur mesure, allant de simples cases à cocher à des champs intégrant des calculs ou des algorithmes avancés. Vous pouvez créer des formulaires spécifiques à un appareil, à une procédure, ou généraux à l’ensemble du service.
Des visualisations intuitives indiquent immédiatement les résultats problématiques. Chaque champ peut afficher des alertes visuelles selon la conformité aux valeurs de référence. Les utilisateurs peuvent commenter, consulter l’historique, et initier des actions correctives directement depuis l’interface.
Oui. Grâce à des alertes intelligentes basées sur des calendriers prédéfinis, Foqal Forms vous notifie automatiquement en cas d’absence de saisie, de non-conformité ou de dépassement de délai, réduisant considérablement les risques juridiques ou réglementaires liés à un contrôle manqué.
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