- Erstellung digitaler Formulare zur Unterstützung der Überwachung von Qualitätskontrollen
- Automatische Auswertung der Eingaben und Ergebnisse
- Zentralisierung und Strukturierung von Informationen und Gewährleistung einer rechtzeitigen Auswertung
- Zeitsparende Fernüberwachung der Daten
- Vermeidung von Haftungsrisiken bei nicht fristgerechter Durchführung von Tests
Was ist FORMS von Qaelum?
Die herstellerneutrale Software FORMS ist das ideale Werkzeug, um digitale Formulare zu erstellen und alle Aufgaben in der Abteilung effizient zu überwachen. Eine flexible Konfiguration hilft dabei, alle Qualitäts- und Optimierungsaktivitäten einheitlich und zuverlässig durchzuführen sowie die Ergebnisse zu dokumentieren und Berichte zu erstellen. Die vielseitige Software ist die perfekte Lösung für eine gut organisierte und auf die jeweiligen Abteilung-Bedürfnisse zugeschnittene Fernüberwachung von Qualitätsaufgaben.
Warum FORMS von Qaelum?
FORMS ist eine sichere lokale oder auch Cloud-basierte Lösung, auf die von überall aus zugegriffen werden kann und die die Fernüberwachung sowohl für den Ausführenden als auch für den Vorgesetzten einfach und effizient macht. Über eine intuitive Schnittstelle können verschiedene Vorlagen erstellt werden, um die spezifischen Anforderungen der Abteilung zu erfüllen. Nachdem die Benutzer die Qualitätsaufgaben ausgeführt und die Daten eingegeben haben, erfolgen die Überwachung und das Benchmarking mit einem Klick oder ganz automatisch. Werden die Aufgaben nicht fristgerecht ausgeführt, gibt es intelligente Benachrichtigungen, um Haftungsrisiken aufgrund fehlender Dateneingaben und Nichtkonformitäten zu vermeiden. Das System wird mit einer Bibliothek vorkonfigurierter Vorlagen geliefert, die den Startschuss für Ihre Qualitätsüberwachungsmaßnahmen geben.
Die wichtigsten Kernelemente von FORMS von Qaelum
- Erstellung von Datenstrukturen und digitalen Formularen, die auf zuverlässige und einheitliche Weise mit unserem dynamischen Zero-Code Erstellungswerkzeug verwendet werden können
- Vereinfachte Datenerfassung von Qualitätskontrollaufgaben und einfache Integration in den täglichen Arbeitsablauf
- Intelligente Benachrichtigungen vermeiden Haftungsrisiken für fehlende Dateneinträge
- Ein umfassender Datenzugriff ermöglicht Datenvergleiche und Benchmarking mit einem Mausklick
- Eine integrierte Reporting-Engine zur Erstellung von Management- oder Konformitäts-Berichten in branchenüblichen Formaten (PDF, MS Word, Excel, PowerPoint)
- Erweiterbarkeit zur Unterstützung jeder Art von Qualitätsaufgaben
- Zentrale Schnittstelle für alle qualitätsbezogenen Aufgaben
- Sichere lokale oder Cloud-basierte Lösung, auf die von überall aus zugegriffen werden kann und die sich perfekt für die Qualitäts-Fernüberwachung eignet.
- Das FORMS-Modul baut auf unserer hochmodernen modularen Qualitätsplattform FOQAL auf und ermöglicht eine einfache Integration mit anderen Modulen, wie z.B. Contrast Management
Erstellung von maßgeschneiderten digitalen Vorlagen
- Flexibilität bei der Erstellung digitaler Vorlagen für die Datenerfassung
- Große Auswahl an Feldoptionen für die Dateneingabe, von einfachen Kontrollkästchen bis hin zu Feldern mit erweiterten Algorithmen
- Gerätespezifische Werte früherer Tests können als Referenzwerte für zukünftige Kontrollen verwendet werden
- Vorlagen können entweder für Aufgaben pro Gerät oder für allgemeine Qualitätsaufgaben der Abteilung konfiguriert werden
- Eine Vielzahl von leicht verfügbaren Vorlagen erleichtert den Prozess
Durchführung und Aufzeichnung von Qualitätssicherungsaufgaben
- Mit einer einfach zu bedienenden Schnittstelle ist die Aufzeichnung der ausgeführten Aufgaben ein schneller und effizienter Prozess
- Je nach Bedarf können die Vorlagen mit Werten, Text, Links oder dem Hochladen von relevanten Dateien ausgefüllt werden
- Sofortige Rückmeldung, wenn ein Feld ausgefüllt ist, mit einem Farbschema zur Anzeige der Abweichungen vom erwarteten Testergebnis
- Bei der Übermittlung einer ausgefüllten Vorlage werden die Benutzerdaten automatisch ausgefüllt, um die bereitgestellten Eingaben zu übernehmen
Bewertung und Identifizierung von Lücken und Fehlern
- Intelligente Visualisierungen zeigen problematische Testergebnisse auf einen Blick an
- Kommentare können hinzugefügt werden, um mit dem Vorgesetzten zu kommunizieren und mögliche Probleme zu begründen
- Details der spezifischen Aufgabe sind direkt verfügbar, um das Problem zu ergründen
- Mit flexiblen Trendlinien können vergangene und aktuelle Testergebnisse für jedes Feld gemeinsam betrachtet und bewertet werden
- Wenn ein Test nicht mit den Referenzwerten übereinstimmt, können sofort von der Software aus Verbesserungsmaßnahmen eingeleitet werden
- Möglichkeit, benutzerspezifische Dashboards auf der Grundlage der Formularstruktur zu erstellen
Korrektur von Nichtkonformitäten zur Vermeidung von Haftungsrisiken
- Moderne Grafiken ermöglichen es, den erwarteten Zeitpunkt von Aufgaben festzulegen, um Haftungsrisiken aus übersprungenen Tests zu vermeiden
- Intelligente Benachrichtigungen weisen den Vorgesetzten auf fehlende Dateneinträge oder problematische Ergebnisse hin, die ein Eingreifen erfordern
- Wenn Probleme gefunden werden, hilft die Software dabei die Verbesserungen umzusetzen
- Der direkte Entwurf eines Verbesserungsplans für ein bestimmtes Gerät oder eine allgemeine Aufgabe, die nicht den Anforderungen entspricht, hilft dabei, schnell zu handeln und so effizient wie möglich Verbesserungen einzuleiten
- Die Dokumentation der Maßnahmen zur Behebung von Nichtkonformitäten dient als Nachweis für die ständige Qualitätsverbesserung.
Überwachung und Benchmarking
- Die Überwachung von Qualitätsaufgaben wird vereinfacht, wenn alles auf einer Plattform zentralisiert
- Eine Unterschriftsoption fordert den Nutzer auf, den Erhalt und die Überwachung zu bestätigen
- Bei Aufgaben, die auf verschiedenen Geräten ausgeführt werden, ermöglicht das One-Click-Benchmarking einen vollständigen Überblick über die Gesamtleistung
- Gezielte Interventionen werden dokumentiert und die Auswirkungen auf die Praxis sind direkt sichtbar
- Die Berichterstattung in verschiedenen Formaten stellt sicher, dass die Ergebnisse und Maßnahmen mit den relevanten Interessengruppen geteilt werden, um den Weg zur Exzellenz zu überwachen.
Erstellen von Formulare
Die Gestaltung einer eigenen Vorlage auf der Grundlage der Bedürfnisse der Abteilung und der Qualitätsaufgaben ist ein unkomplizierter Prozess. Das Modul bietet die Möglichkeit, bei der Visualisierung, der Auswahl von Farben und Symbolen kreativ zu sein, um die Vorlage für die Benutzer leicht verständlich zu machen. Die Vorlagen können verschiedene auszuführende Tests enthalten, die entweder in Form von Werten, Text oder automatisch berechneten Parametern ausgefüllt werden. Sogar Dateien wie der automatische QC-Bericht eines Scanners können direkt als Eingabe in ein Testfeld hochgeladen werden. Es besteht eine große Flexibilität bei der Konfiguration der erwarteten Eingaben (z.B. Wert des Datentyps, obligatorischer Kommentar, usw.) sowie bei den Überwachungsanforderungen (z.B. Überwachungspflicht). Die erstellten Vorlagen können einen allgemeinen Umfang haben oder mit bestimmten Geräten verknüpft werden. Es kann eine unbegrenzte Anzahl von Vorlagen erstellt werden und das Modul wird mit einer Vielzahl sofort verfügbarer Vorlagen geliefert, z.B. für die Qualitätskontrolle von Monitoren.
Durchführung von Qualitätsaufgaben
Die Durchführung und Überwachung jeglicher Qualitätskontrollaufgaben wird mit diesem Modul vereinfacht. Der Benutzer klickt auf die Schaltfläche "Daten hinzufügen" der entsprechenden Vorlage und füllt die erforderlichen Felder aus. Die Beschreibung (die Anweisungen zur Durchführung des erforderlichen Tests enthalten kann) und das Formular selbst liefern die notwendigen Informationen darüber, was von jedem Test erwartet wird. Unabhängig davon, ob es sich um ein bestanden/nicht bestanden-Kriterium oder eine numerische Eingabe handelt, wird immer eine sofortige Rückmeldung über die Korrektheit der einzelnen Felder gegeben. Frühere Tests werden ebenfalls visualisiert, um eine direkte Bewertung und Identifizierung möglicher systematischer Probleme zu ermöglichen. Durch die Übermittlung einer ausgefüllten Vorlage übernimmt der Benutzer die Verantwortung für die durchgeführte Aufgabe und die entsprechenden Eingaben. Diese intelligente Schnittstelle ermöglicht es, alle Qualitätsaufgaben auf einheitliche, zuverlässige und sich wiederholende Weise durchzuführen.
Beaufsichtigung
Dieses Modul bietet den großen Vorteil einer zentralen Überwachung, während die Ausführung der Qualitätsaufgaben vollständig ferngesteuert werden kann. Die Benutzer werden durch den einfachen Datenzugriff motiviert, der schnelle Auswertungen und Maßnahmen ermöglicht. Trendlinien und andere Diagramme können pro Feld, Test und Gerät konfiguriert werden. Intelligente Werkzeuge und intelligente Benachrichtigungen für die Aufsichtsbehörden weisen auf nicht konforme Tests und fehlende Einträge hin. Dies hilft, die Haftung für nicht rechtzeitig durchgeführte Tests zu vermeiden, indem die verantwortlichen Personen kontaktiert werden. Darüber hinaus können im Falle von Nichtkonformitäten weitere Untersuchungen oder zusätzliche Tests angefordert und Verbesserungspläne aus der Anwendung heraus initiiert werden. Berichte, die direkt in branchenüblichen Formaten (PDF, MS Word, Excel, PowerPoint) erstellt werden können, ermöglichen die Dokumentation und Kommunikation des gesamten Prozesses.
Benchmark
Die auf verschiedenen Geräten durchgeführten Qualitätstests können mit einem Klick verglichen werden. Trendlinien, Balken- und Säulendiagramme sind für die vom Benutzer gewünschte Konfiguration verfügbar. Das Benchmarking kann alle Werte eines Tests, eine ausgewählte Anzahl von Werten oder einen bestimmten Zeitrahmen umfassen. Zusätzlich können die verglichenen Geräte gefiltert werden, um Vergleiche zwischen verschiedenen Marken, Versionen oder Modellen zu vermeiden, wenn diese nicht relevant sind. Auf diese Weise ist das Benchmarking effizienter und führt zu aussagekräftigen Erkenntnissen, z.B. über den Optimierungsbedarf eines Geräts oder die Notwendigkeit einer zusätzlichen Schulung des Personals im Hinblick auf die Bedienung des Geräts oder die Erfüllung bestimmter Aufgaben.
Allgemeine Merkmale
Diese flexible, herstellerneutrale Software ist der ideale Begleiter für die digitale Dokumentation und Berichterstattung aller Qualitätsaufgaben in der medizinischen Bildgebung (oder anderen Abteilungen). Dieses Modul funktioniert in einer sicheren Cloud-basierten Plattform oder optional vor Ort und kann von überall aus aufgerufen werden, so dass es perfekt zu einer Qualitäts-Fernüberwachung passt. Außerdem erfordert es nur geringe Investitionen der IT-Abteilung des Krankenhauses, so dass diese sich auf andere Aufgaben konzentrieren kann. Wenn Sie FORMS mit anderen Qualitätsmodulen von FOQAL kombinieren, wie Kontrastmittel Management und CT Repeat , wird es zu einem leistungsstarken Instrument für die Dokumentation und Verteilung von Ergebnissen, wie Sentinel-Berichten oder Optimierungsplänen.
Installation und Konfiguration
Das FORMS-Modul ist eine herstellerneutrale Lösung, die keine komplexen Integrationen benötigt und somit Ihre IT-Abteilung nicht belastet.
