Die herstellerneutrale Software Foqal Forms ist das ideale Werkzeug, um digitale Formulare zu erstellen und alle Aufgaben in der Abteilung effizient zu überwachen. Eine flexible Konfiguration hilft dabei, alle Qualitäts- und Optimierungsaktivitäten einheitlich und zuverlässig durchzuführen sowie die Ergebnisse zu dokumentieren und Berichte zu erstellen. Die vielseitige Software ist die perfekte Lösung für eine gut organisierte und auf die jeweiligen Abteilung-Bedürfnisse zugeschnittene Fernüberwachung von Qualitätsaufgaben.
Foqal Forms ist eine sichere lokale oder auch Cloud-basierte Lösung, auf die von überall aus zugegriffen werden kann und die die Fernüberwachung sowohl für den Ausführenden als auch für den Vorgesetzten einfach und effizient macht. Über eine intuitive Schnittstelle können verschiedene Vorlagen erstellt werden, um die spezifischen Anforderungen der Abteilung zu erfüllen. Nachdem die Benutzer die Qualitätsaufgaben ausgeführt und die Daten eingegeben haben, erfolgen die Überwachung und das Benchmarking mit einem Klick oder ganz automatisch. Werden die Aufgaben nicht fristgerecht ausgeführt, gibt es intelligente Benachrichtigungen, um Haftungsrisiken aufgrund fehlender Dateneingaben und Nichtkonformitäten zu vermeiden. Das System wird mit einer Bibliothek vorkonfigurierter Vorlagen geliefert, die den Startschuss für Ihre Qualitätsüberwachungsmaßnahmen geben.
Die Gestaltung einer eigenen Vorlage auf der Grundlage der Bedürfnisse der Abteilung und der Qualitätsaufgaben ist ein unkomplizierter Prozess. Das Modul bietet die Möglichkeit, bei der Visualisierung, der Auswahl von Farben und Symbolen kreativ zu sein, um die Vorlage für die Benutzer leicht verständlich zu machen. Die Vorlagen können verschiedene auszuführende Tests enthalten, die entweder in Form von Werten, Text oder automatisch berechneten Parametern ausgefüllt werden. Sogar Dateien wie der automatische QC-Bericht eines Scanners können direkt als Eingabe in ein Testfeld hochgeladen werden. Es besteht eine große Flexibilität bei der Konfiguration der erwarteten Eingaben (z.B. Wert des Datentyps, obligatorischer Kommentar, usw.) sowie bei den Überwachungsanforderungen (z.B. Überwachungspflicht). Die erstellten Vorlagen können einen allgemeinen Umfang haben oder mit bestimmten Geräten verknüpft werden. Es kann eine unbegrenzte Anzahl von Vorlagen erstellt werden und das Modul wird mit einer Vielzahl sofort verfügbarer Vorlagen geliefert, z.B. für die Qualitätskontrolle von Monitoren.
Die Durchführung und Überwachung jeglicher Qualitätskontrollaufgaben wird mit diesem Modul vereinfacht. Der Benutzer klickt auf die Schaltfläche "Daten hinzufügen" der entsprechenden Vorlage und füllt die erforderlichen Felder aus. Die Beschreibung (die Anweisungen zur Durchführung des erforderlichen Tests enthalten kann) und das Formular selbst liefern die notwendigen Informationen darüber, was von jedem Test erwartet wird. Unabhängig davon, ob es sich um ein bestanden/nicht bestanden-Kriterium oder eine numerische Eingabe handelt, wird immer eine sofortige Rückmeldung über die Korrektheit der einzelnen Felder gegeben. Frühere Tests werden ebenfalls visualisiert, um eine direkte Bewertung und Identifizierung möglicher systematischer Probleme zu ermöglichen. Durch die Übermittlung einer ausgefüllten Vorlage übernimmt der Benutzer die Verantwortung für die durchgeführte Aufgabe und die entsprechenden Eingaben. Diese intelligente Schnittstelle ermöglicht es, alle Qualitätsaufgaben auf einheitliche, zuverlässige und sich wiederholende Weise durchzuführen.
Dieses Modul bietet den großen Vorteil einer zentralen Überwachung, während die Ausführung der Qualitätsaufgaben vollständig ferngesteuert werden kann. Die Benutzer werden durch den einfachen Datenzugriff motiviert, der schnelle Auswertungen und Maßnahmen ermöglicht. Trendlinien und andere Diagramme können pro Feld, Test und Gerät konfiguriert werden. Intelligente Werkzeuge und intelligente Benachrichtigungen für die Aufsichtsbehörden weisen auf nicht konforme Tests und fehlende Einträge hin. Dies hilft, die Haftung für nicht rechtzeitig durchgeführte Tests zu vermeiden, indem die verantwortlichen Personen kontaktiert werden. Darüber hinaus können im Falle von Nichtkonformitäten weitere Untersuchungen oder zusätzliche Tests angefordert und Verbesserungspläne aus der Anwendung heraus initiiert werden. Berichte, die direkt in branchenüblichen Formaten (PDF, MS Word, Excel, PowerPoint) erstellt werden können, ermöglichen die Dokumentation und Kommunikation des gesamten Prozesses.
Die auf verschiedenen Geräten durchgeführten Qualitätstests können mit einem Klick verglichen werden. Trendlinien, Balken- und Säulendiagramme sind für die vom Benutzer gewünschte Konfiguration verfügbar. Das Benchmarking kann alle Werte eines Tests, eine ausgewählte Anzahl von Werten oder einen bestimmten Zeitrahmen umfassen. Zusätzlich können die verglichenen Geräte gefiltert werden, um Vergleiche zwischen verschiedenen Marken, Versionen oder Modellen zu vermeiden, wenn diese nicht relevant sind. Auf diese Weise ist das Benchmarking effizienter und führt zu aussagekräftigen Erkenntnissen, z.B. über den Optimierungsbedarf eines Geräts oder die Notwendigkeit einer zusätzlichen Schulung des Personals im Hinblick auf die Bedienung des Geräts oder die Erfüllung bestimmter Aufgaben.
Diese flexible, herstellerneutrale Software ist der ideale Begleiter für die digitale Dokumentation und Berichterstattung aller Qualitätsaufgaben in der medizinischen Bildgebung (oder anderen Abteilungen). Dieses Modul funktioniert in einer sicheren Cloud-basierten Plattform oder optional vor Ort und kann von überall aus aufgerufen werden, so dass es perfekt zu einer Qualitäts-Fernüberwachung passt. Außerdem erfordert es nur geringe Investitionen der IT-Abteilung des Krankenhauses, so dass diese sich auf andere Aufgaben konzentrieren kann. Wenn Sie Foqal Forms mit anderen Qualitätsmodulen von FOQAL kombinieren, wie Foqal Contrast und Foqal CT Repeat , wird es zu einem leistungsstarken Instrument für die Dokumentation und Verteilung von Ergebnissen, wie Sentinel-Berichten oder Optimierungsplänen.
Das Foqal Forms-Modul ist eine herstellerneutrale Lösung, die keine komplexen Integrationen benötigt und somit Ihre IT-Abteilung nicht belastet.
Foqal Forms ist ein herstellerneutrales Softwaremodul zur Erstellung und Verwaltung digitaler Formulare für Qualitätsaufgaben in der medizinischen Bildgebung. Es zentralisiert alle qualitätsrelevanten Informationen, ermöglicht eine einfache und sichere Fernüberwachung und reduziert Haftungsrisiken durch automatisierte Benachrichtigungen bei fehlenden Dateneinträgen oder abweichenden Testergebnissen.
Mit Foqal Forms können Aufgaben strukturiert dokumentiert, automatisch bewertet und zentral verwaltet werden. Benutzerfreundliche Vorlagen, sofortiges Feedback bei Eingaben und intelligente Dashboards sorgen für hohe Effizienz, Fehlervermeidung und verbesserte Nachverfolgbarkeit – sowohl für technisches Personal als auch für Vorgesetzte.
Foqal Forms sendet automatische Benachrichtigungen bei verpassten Aufgaben, fehlerhaften Eingaben oder kritischen Abweichungen. Zusätzlich ermöglicht es die Dokumentation von Korrekturmaßnahmen und die Erstellung rechtssicherer Berichte, die den Nachweis einer kontinuierlichen Qualitätssicherung gewährleisten.
Ja, mit dem Zero-Code-Baukasten können maßgeschneiderte Vorlagen erstellt werden – mit anpassbaren Feldern, automatisierten Berechnungen, Referenzwerten und farblicher Visualisierung. Damit wird sichergestellt, dass Foqal Forms exakt auf die spezifischen Anforderungen und Arbeitsabläufe Ihrer Einrichtung zugeschnitten ist.
Foqal Forms ist vollständig herstellerneutral und benötigt keine komplexe IT-Integration. Die Anwendung funktioniert lokal oder Cloud-basiert, lässt sich problemlos in bestehende PACS-/RIS-Infrastrukturen einbinden und erfordert minimale IT-Ressourcen – ideal für eine schnelle, ressourcenschonende Implementierung.
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