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Dosismanagementlösung

  • Sammlung, Speicherung und Verfolgung von Strahlendosisinformationen
  • Abgleich mit nationalen DRW (diagnostische Referenzwerte)
  • Aufruf von Patienten-Strahlenpässen
  • Optimieren Sie Ihre Patientendosis und verbessern Sie die Qualität

Wo zu kaufen?

  • Beschreibung
  • Features
  • Protokoll Management
  • Veröffentlichungen
  • Medien
Beschreibung

Was ist DOSE?

DOSE ist eine Strahlendosis-Management

-Lösung, die die Strahlendosis, welche Patienten in verschiedenen Einrichtungen, bei verschiedenen Modalitäten und bei Bildgebungsverfahren verschiedener Hersteller erhalten, automatisch überwacht, auswertet und optimiert. 

Die Lösung bietet direkten Einblick in das tägliche Dosismanagement, die klinische Bildqualität und die Leistung Ihrer Mitarbeiter. Daneben generiert DOSE Berichte, welche eine effiziente proaktive Lösung, für die arbeitsintensive Regelkonformitätskontrolle, zur Verfügung stellen. Auf diese Weise unterstützt DOSE Sie dabei, eine hohe Patientensicherheit und -qualität bei der medizinischen Bildgebung aufrechtzuerhalten.

qaelum dose scanner

Warum DOSE?

DOSE ist die optimale Lösung für ein automatisiertes Qualitätsmanagement in der medizinischen Bildgebung. Die Software sammelt Daten aus verschiedenen Quellen Ihrer Einrichtung und verknüpft diese, um einen umfassenden und detaillierten Einblick über die Qualität Ihrer Untersuchungen zu erhalten. Da wir uns den Prinzipien von ALARA (As Low As Reasonably Achievable) und ständigen Qualitätsverbesserungen verpflichtet fühlen, konzentrieren wir uns auf das automatisierte Strahlendosis-Management von Patienten, die Bewertung der Bildqualität und die permanente Weiterbildung Ihrer Mitarbeiter.

qaelum dose docter

DOSE Support & Dienstleistungen

Wir bieten unseren Kunden zwei DOSE-Schulungen vor Ort durch einen dedizierten Spezialisten an, ein allgemeines Produkttraining nach der Installation und eine personalisierte, an die Bedürfnisse des Benutzers angepasste, Folge-Schulung. Diese Schulungen dienen nicht nur dazu den Benutzer zu trainieren, sondern auch um Rücksicht auf alle individuellen Wünsche und Bedürfnisse nehmen zu können.

Qualität ist für uns von größter Bedeutung, daher ist Qaelum als Hersteller von Medizinprodukten nach ISO-13485 und ISO-14971 zertifiziert. Darüber hinaus verfügt DOSE über eine Reihe von Zertifizierungen und Qualitätssiegeln, einschließlich CE-Klasse IIb, CAMCAS Level III (Kanada) und eine FDA-Zulassung für den US-Markt.

Features

VirtualDose

Mit Virtual Dose können Sie die effektive Strahlendosis eines Patienten und die Strahlendosis bei einer CT-Untersuchung genauer einschätzen. Eine große Bibliothek mit 25 anatomisch korrekten Phantomen, steht Ihnen dabei zur Verfügung: Phantome verschiedener Körpergrößen, verschiedener Geschlechter, pädiatrische Phantome und sogar verschiedene Stadien einer Schwangerschaft. Dementsprechend können Sie die fetale Dosis, im Falle einer Schwangerschaft, präzise simulieren. Virtual Dose ist ein sehr nützliches Simulationswerkzeug, um "Was-wäre-wenn" -Szenarien zu testen und um Ihre Mitarbeiter zu schulen.

qaelum dose feature virualdose

Analyse Verworfener Bilderserien

Für RX-Modalitäten können Sie verworfene Bilderserien eines Gerätes auswerten und Vorschläge erarbeiten, wie Sie die Schulung Ihres Personals optimieren können.

qaelum dose feature reject analysis

Live-Dashboards

Das Konzept der Echtzeit-Übersichtsseiten (Live-Dashboards) ermöglicht eine sofortige Rückmeldung zur Strahlendosis und zur Qualität Ihrer Untersuchungen. Der Techniker hat die Möglichkeit, die durchgeführte Untersuchung durch Hinzufügen von Kommentaren zu begründen. All diese Kommentare können in einem Bericht gesammelt und dazu verwendet werden, zusätzliche personalisierte Techniker-Schulungen zu organisieren.

qaelum dose feature live dashboard

Patienten-Strahlenpass

Da DOSE in das PACS integriert ist, können Sie ganz einfach einen Patienten-Strahlenpass erstellen. Er enthält alle registrierten Strahlendosisinformationen von diesem Patienten, einschließlich der Art und der Anzahl der Studien die er hatte und des Zeitabstandes zwischen diesen Studien. Dadurch können Sie leicht die kumulative Strahlendosis des Patienten verfolgen und beurteilen, ob diese noch unter dem erstrebenswerten Wert liegt.

 dose passeport man

Auslastung

Auswertungsstatistiken ermöglichen es Ihnen, gleichzeitig die Anzahl der Studien und die applizierte Dosis an einem bestimmten Tag und zu einer bestimmten Uhrzeit zu sehen. Die statistische Übersicht zeigt Unterschiede in der tagsüber verabreichten Strahlenexposition im Vergleich zur Nacht, am Vormittag im Vergleich zum Nachmittag oder unter der Arbeitswoche gegenüber dem Wochenende.

Darüber hinaus bietet unsere Software auch ein Diagramm zur Analyse der Auslastung, welches die (In-) Aktivität verschiedener Modalitäten überwacht. Dieses Tool kann verwendet werden, um die Nutzung Ihrer Geräte und die Anzahl der Techniker pro Gerät zu optimieren.


qaelum dose feature workload

Blind Scanning

Ein sogenanntes Blind Scanning sollte vermieden werden, da der CT nicht genau weiß, wie er sich verhalten oder welche Strahlendosis er verwenden soll. Dieses Problem wird von DOSE ausgewertet, da es Blind Scans überprüft und misst.

qaelum dose feature blind scanning

Größenabhängige Dosis-Abschätzung (Size Specific Dose Estimate (SSDE))

Bedenkt man, dass alle Dosisberechnungen eines CTs anhand von Phantomen durchgeführt werden, so wird klar, dass diese nicht für jeden Patienten repräsentativ sein können; denn im Gegensatz zu einem Phantom sind nicht alle Patienten gleich groß. Dementsprechend versucht DOSE dieses Problem zu lösen, indem die Software eine Segmentierung anhand des Scanogramms durchführt und die reale Größe des Patienten neu berechnet.

qaelum dose feature size specific dose estimate

Maximale Hautdosis (Peak Skin Dose, PSD)

Peak Skin Dose ist ein Modul für interventionelle Radiologiegeräte und schätzt die maximale Hautdosis ab, die während eines diagnostischen Eingriffs verabreicht wird. Die Informationen werden in einer Peak Skin Dose-Karte dargestellt, die farbkodierte Pixel verwendet, um die Menge an Strahlung anzuzeigen, die an einen bestimmten Hautbereich abgegeben wird. Zusätzlich wird der Winkel der Röhre, die Tischbewegung, die Fluoroskopiedosis usw. überwacht. Folglich ist Peak Skin Dose ein perfektes Werkzeug zur Optimierung diagnostischer Verfahren.

qaelum dose feature peak skin dose map

Konformitäts-Überwachung

Mit DOSE können Sie kontinuierlich alle Strahlendosisdaten erfassen, um die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften beurteilen zu können. Unsere Lösung arbeitet mit einem Ampelsystem, das Sie über diagnostische Referenzwerte (DRWs) informiert. Wann immer die wünschenswerten (individuellen) oder maximalen (gesetzlichen) Richtwerte überschritten werden, erfolgt eine Kennzeichnung der Studie oder Serie in Orange bzw. Rot.

qaelum dose feature compliance monitoring

Integriertes Reporting & Export

  • Alle Daten im System können in gängige Formate wie MS Excel oder PDF auf Studien-, Modalitäts- oder Standortebene exportiert werden.
  • Berichtsmodule, z.B. Leapfrog: automatischer Export in die verschiedenen MS Excel Leapfrog-Vorlagen mit automatischer Studienauswahl und Auswahl des entsprechenden Datumsbereichs
  • Über 600 Visualisierungs- und Analysemöglichkeiten
  • Erstellung von Mini-Websites mit interessanten Analyse-Bestandteilen für eine einfache Kollaboration

Leapfrog 1

Joint Commission

DOSE hilft dabei, die Anforderungen der Joint Commission für CT- und Fluoroskopie-Untersuchungen zu erfüllen.

Mit DOSE überwachen Sie intuitiv Schlüsselfaktoren wie Hautdosis, Kerma-Area-Produkt (KAP), Luftkerma am Referenzpunkt, ..... Sie können dabei individuell Benachrichtigungen konfigurieren, für einzelne Parameter, die einen voreingestellten Schwellenwert überschreiten, aber auch für kumulative Parameter, innerhalb eines bestimmten Zeitintervalls. Insbesondere hilft DOSE den Mitarbeitern dabei, die kumulative Strahlendosis der Patienten aus mehreren Untersuchungen zu verfolgen. Das System ermöglicht die Festlegung eines Grenzbereichs und eines Zeitraums nach der ersten Untersuchung des Patienten und schafft so einen Standard für die Überwachung der zukünftigen Dosis, auf der Grundlage der Anforderungen Ihrer Institution und/oder der Anforderungen der Joint Commission. Noch nie war es so einfach, die gesetzlichen oder individuellen Vorgaben zu erfüllen. 

Mehr über der Joint Commission

Joint Commission Notification example

Automatisiertes Benchmarking

  • Integriertes Benchmarking mit dynamischen (d.h. lokalen) und statischen (d.h. nationalen) Referenzwerten
  • Erweiterte Zuordnung der verschiedenen Studienbeschreibungen zu den richtigen RadLex Playbook-Codes für einheitliche Vergleiche
  • Nutzen Sie vordefinierte Populationen oder erstellen Sie Ihre eigenen Gruppen, für ein detailliertes Benchmarking zwischen den Geräten
  • ACR DIR Integration

Automated Benchmarking

ACR

Protokoll Management

Die Standardisierung und Optimierung von CT-Protokollen, ist ein wichtiger Baustein bei der Optimierung und Reduzierung der Patienten-Dosis! Aufgrund der Vielzahl von unterschiedlichen Protokollen, verschiedenster Anbieter und der Komplexität dieser Protokolle, ist dies allerdings ein sehr langwieriger und zeitaufwendiger Prozess. Das neue Protokoll-Management-Modul von DOSE (derzeit in Entwicklung) ist eine herstellerneutrale Lösung zur zentralen Verwaltung und Überwachung der Protokolle Ihrer CT-Scanner.

Das Protokoll-Management-Tool von DOSE ermöglicht es geschulten Mitarbeitern, eine Vielzahl von Aufgaben und Optimierungen auszuführen.

infog protocol DE 1Protokoll-Standardisierung

  • Definieren Sie alle Master-Protokolle Ihres Protokollbaums mit einer einfach zu bedienenden, intuitiven Benutzeroberfläche. Definierbare Elemente sind: die Protokollstruktur, die wichtigsten Scanner-Einstellungen, Kontrastdetails und ein entsprechender Radlex-Code.
  • Import bestehender Protokollbäume zur Beschleunigung des Konfigurations-prozesses

Protokoll-Harmonisierung

  • Verknüpfen Sie die einzelnen Protokolle verschiedener Scanner mit den Masterprotokollen.
  • Identifizieren Sie Unterschiede in der Implementierung von Master-Protokollen auf verschiedenen Scannern.
  • Verwenden Sie vordefinierte Workflows, um Arbeitsvorgänge zum Ändern der Einstellungen an CTs einzuleiten und zu verfolgen.

Protokoll-Verteilung

  • Um allen Beteiligten den Zugriff auf die jeweils neueste Version der verschiedenen Protokolle zu gewährleisten, ermöglicht das Tool die Wiederveröffentlichung der Protokolle in benutzerdefinierbaren Vorlagen, einschließlich der tatsächlichen Strahlendosisinformationen.
  • Die öffentliche API des Moduls ermöglicht eine tiefgehende Integration der verteilten, aktuellen Protokolle in die tägliche Arbeitsumgebung der Techniker. 

infog protocol DE 2

Protokoll-Überwachung

  • Das Tool überwacht Änderungen im Protokollbaum einzelner CT-Scanner. Hinzugefügte, entfernte oder geänderte Protokolle können nachverfolgt werden. Dies hilft dabei, alle Anpassungen zu überprüfen und zu validieren.
  • Abhängig von der lokalen Situation kann sich DOSE mit Ihren CT-Scannern verbinden und die Protokolldateien automatisch abrufen und analysieren.

Protokoll-Verwendung

  • In Kombination mit DOSE wird die Gesamtnutzung der Scanner-Protokolle ausgewertet und Statistiken erstellt.
  • Vordefinierte Regeln identifizieren Protokolle, die in letzter Zeit nicht verwendet oder auf eine andere Population angewendet wurden, als im Masterprotokoll angegeben.
  • Bei Änderungen eines Protokolls während einer Untersuchung, wird die Erstellung einer Benachrichtigung getriggert, um die Rechtfertigung einer unangemessenen Dosis/Leistung zu unterstützen

 

Veröffentlichungen

Participation at Conferences

Fitousi N, Dedulle A, Jacobs J, Bosmans H. “Can CT image truncation cause false dose alerts in a dose management system?”, 61st annual meeting of the American Association of Physicists in Medicine, AAPM 2019, 14 July - 18 July 2019, San Antonio, Texas, USA.

Dedulle A S L, Rahimzadeh S, Fitousi N, Bosmans H, Jacobs J. “Evaluating the use of a noise index to identify outliers in CT examinations”, European Congress of Radiology, ECR 2019, 27 February - 3 March 2019, Vienna, Austria.

Dehairs M, Fitousi N, Rogge F, Marshall N, Struelens L, Jacobs J, Bosmans H. “Influence of phantom model on peak skin dose mapping in pediatric interventional cardiology”, European Congress of Radiology, ECR 2019, 27 February - 3 March 2018, Vienna, Austria.

Dedulle A, Fitousi N, Zhang G, Jacobs J, Bosmans H. “Evaluation of large-scale patient specific dosimetry in conventional chest imaging”. Annual Meeting of the Radiological Society of North America, RSNA 2018, 25 - 30 November 2018, Chicago, Illinois, USA.

Dedulle A, Jacobs J, Bosmans H, Fitousi N. “Influence of image truncation on the calculation of Water Equivalent Diameter in Computed Tomography examinations”, European Congress of Medical Physics, ECMP 2018, 23 – 25 August 2018, Copenhagen, Denmark.

Dedulle A, Fitousi N, Jacobs J, Bosmans H. “Calculation of the patient size for abdominal radiography in terms of Water Equivalent Diameter”, European Congress of Medical Physics, ECMP 2018, 23 – 25 August 2018, Copenhagen, Denmark.

Dedulle A, Fitousi N, Zhang G, Bosmans H. “Calibration and validation of a Monte Carlo framework for general radiology”, World Congress on Medical Physics & Biomedical Engineering, IUPESM 2018, 3 – 8 June 2018, Prague, Czech Republic.

Dedulle A S L, Fitousi N, Zeppelin Z, Petit V, Zhang G, Jacobs J, Bosmans H. “The effect of patient size on organ-dose conversion factors for chest radiography”, European Congress of Radiology, ECR 2018, 28 February - 4 March 2018, Vienna, Austria. DOI: http://dx.doi.org/10.1594/ecr2018/C-2349

Dedulle A S L, Moussalli F, Jacobs J, Fitousi N. “Evaluating the effect of image truncation in the calculation of water equivalent diameter”, European Congress of Radiology, ECR 2018, 28 February - 4 March 2018, Vienna, Austria.

Dedulle A S L, Binst J, Lemmens K, Jacobs A, Fytousi N, Bosmans H. “Can routine clinically used scan protocols performed on CTDI test objects predict patient dose”, European Congress of Radiology, ECR 2018, 28 February - 4 March 2018, Vienna, Austria. DOI: http://dx.doi.org/10.1594/ecr2018/C-2347

Dedulle A, Fitousi N, Jacobs J, Bosmans H. “A methodology to determine patient size in terms of Water equivalent diameter for conventional chest x-ray examinations”, Belgian Hospital Physicists Association Symposium, BHPA 2018, 2-3 February 2018, Charleroi, Belgium.

Dedulle A, Fitousi N, Bosmans H, Jacobs J. “A methodology to calculate the Water Equivalent Diameter for chest radiography: a step closer to personalized dosimetry with a dose monitoring platform”, Annual Meeting of the Radiological Society of North America, RSNA 2017, 26 November - 1 December 2017, Chicago, Illinois, USA.

Fitousi N, Rogge F, Miniati F, Jacobs J. “Effect of tube angulation on peak skin dose during interventional procedures”, UK Radiological and Radiation Oncology Congress, UKRCO 2017, 12- 14 June 2017, Manchester, UK.

Dedulle A, Fitousi N, Bosmans N. “Comparison of a size-adjusted versus a standard-size approach for dosimetric calculations”, UK Radiological and Radiation Oncology Congress, UKRCO 2017, 12- 14 June 2017, Manchester, UK.

Dedulle A, Fitousi N, Lopez-Rendon X, Petit V, Zhang G, Jacobs J, Bosmans H. “The potential win of patient-specific dosimetry”, Belgian Hospital Physicists Association Symposium, BHPA 2017, 3-4 February 2017, Ghent, Belgium.

Fitousi N, Rogge F, Miniati F, Jacobs J. “Correlation of peak skin dose with geometrical and dosimetric parameters from interventional procedures”, European Congress of Radiology, ECR 2016, 2-6 March 2016, Vienna, Austria.

Fitousi N. “Patient dose tracking systems: A new way of managing patient dose”, 22nd International Conference on Medical Physics, ICMP 2016, 9-12 December 2016, Bangkok, Thailand

Participation at Conferences with Customers

Tsapaki V, Fitousi N, Niotis D, Triantopoulou C, Maniatis P. Patient dose management systems. Our experience in the CT department European Congress of Medical Physics, ECMP 2018, 23 – 25 August 2018, Copenhagen, Denmark.

Little K, Jiang X, Yang X, Fitousi N, Hintenlang D. “Effect of KVp, Reconstruction Kernel/filter, and image thickness on water equivalent diameter”, 60th annual meeting of the American Association of Physicists in Medicine, AAPM 2018, 29 July – 2 August 2018, Nashville, Tennessee, USA.

Hintenlang D, Little K, Jiang X, Yang X, Fitousi N. “Evaluation of Fluoroscopic Dose Metrics Predicted by Dose Management Software”, 60 th annual meeting of the American Association of Physicists in Medicine, AAPM 2018, 29 July – 2 August 2018, Nashville, Tennessee, USA.

Binst J, Dedulle A, Marshall N, Fitousi N, Bosmans H. “Use of a dose monitoring system in routine QA and individual patient dosimetry”, Belgian Hospital Physicists Association Symposium, BHPA Symposium 2018, 2 - 3 February 2018, Charleroi, Belgium.

Binst J, Dedulle A, Marshall N, Fitousi N, Bosmans H. “Five achievements made possible with the tools of a dose management system, and five major tasks of individual patient dosimetry that benefit from a dose management system”, IPEM conference on Dose Management in Radiological Practice, 4 th October 2017, Birmingham, UK.

Tsapaki V, Fitousi N, Caracappa P, Jacobs J, Papailiou I. “CT chest and abdomen organ doses estimation using a dose management tool”, 59 th annual meeting of the American Association of Physicists in Medicine, AAPM 2017, 30 July – 1 August 2017, Denver, Colorado, USA.

Examples of customers' participation at conferences using DOSE

Saltybaeva N, Alkadhi H. “Clinical dose reference levels: developing and application”, European Congress of Radiology, ECR 2019, 27 February - 3 March 2019, Vienna, Austria.

Saltybaeva N. “The concept of local diagnostic reference levels (DRLs)”, European Congress of Radiology, ECR 2018, 28 February - 4 March 2018, Vienna, Austria.

Samara E T, Sramek D, Hashagen C. “Implementation of a dose management system in mammography practice”, European Congress of Radiology, ECR 2018, 28 February - 4 March 2018, Vienna, Austria.

Saltybaeva N, Alkadhi H. “Overranging dose reduction by dynamic collimators: evidence from clinical practice”, European Congress of Radiology, ECR 2018, 28 February - 4 March 2018, Vienna, Austria.

Scientific Journals

Dedulle A, Fitousi N, Zhang G, Jacobs J, Bosmans H. Two-step validation of a Monte Carlo dosimetry framework for general radiology. Physica Medica 2018, 53, 72-79. DOI: https://doi.org/10.1016/j.ejmp.2018.08.005

Tsapaki V, Fitousi N, Salametis A, Niotis D, Papailiou I. Experience with the use of a dose management system in the everyday routine of a CT department. A touchstone or a millstone? Hell J Radiol 2018; 3(1): 17-26.

Fitousi N. “Patient dose monitoring systems: a new way of managing patient dose and quality in the radiology department”, Physica Medica, available online 27 June 2017. doi.org/10.1016/j.ejmp.2017.06.013

Medien

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