DOSE ist ein modernes Dosismanagementsystem, das die Strahlendosis, welche Patienten in verschiedenen Einrichtungen, bei verschiedenen Modalitäten und bei Bildgebungsverfahren verschiedener Hersteller erhalten, automatisch überwacht, auswertet und optimiert. Die Lösung gibt Ihnen direkten Einblick in das tägliche Dosismanagement, die klinische Bildqualität und die Leistung Ihrer Mitarbeiter. DOSE ist eine effiziente und proaktive Lösung für die sonst sehr arbeits- und zeitintensive Einhaltung der gesetzlichen Regelungen. Die Software unterstützt Sie dabei, einen hohen Qualitätsstandard aufrechtzuerhalten und eine hohe Patientensicherheit zu gewährleisten.
Die von Qaelum selbstentwickelte Dosismanagementsoftware DOSE, ist eines der leistungsstärksten und flexibelsten Systeme dieser Art. Seit der Kommerzialisierung 2012, wird die Software stetig verbessert und erweitert. DOSE ist das Kernprodukt unserer Firma, in welches das gesamte Know-how und sämtliche Energie unserer Mitarbeiter fließen! Die Qualität spiegelt sich auch in der hohen Medizinprodukte-Klassifizierung IIb wider. Nach unserem Kenntnisstand ist DOSE das einzige Produkt auf dem Markt, welches diese hohe Klassifizierung erzielen konnte. DOSE ist die optimale Lösung für ein automatisiertes Qualitätsmanagement in der medizinischen Bildgebung.
Neben der Produktqualität ist auch eine einwandfreie Implementierung und reibungslose Projektumsetzung von entscheidender Bedeutung. Daher verfügen wir über ein eigenes Projektmanagement- und Medizinphysiker-Team, mit jahrzehntelanger Erfahrung. Dedizierte Applikationsspezialisten bieten unseren Kunden individuelle Schulungskonzepte, welche auf die Anforderungen jedes Nutzers zugeschnitten sind. Ein durchgehender und schneller Support wird jedes auftretende Problem so schnell wie möglich lösen.
Die Gewährleistung erstklassiger Qualität bleibt unser oberstes Gebot. Unser Qualitätsmanagementsystem entspricht daher der ISO-Norm 13485:2016 für Medizinprodukte. Qaelum ist außerdem stolz darauf, die ISO 27001:2022-Zertifizierung für Informationssicherheit zu besitzen. Zudem sind unsere Medizinprodukte nach CE 1639 Klasse IIb zertifiziert.
Die Einhaltung der internationalen Datenschutzbestimmungen sowie Ihrer internen IT-Richtlinien hat für Qaelum höchste Priorität.
Haftungsausschluss
Bitte beachten Sie, dass dieses Software-Tool oder bestimmte Funktionen davon aufgrund lokaler gesetzlicher Bestimmungen oder anderer Einschränkungen möglicherweise nicht in allen Ländern verfügbar sind. Für weitere Informationen zur Verfügbarkeit in Ihrer Region wenden Sie sich bitte an Ihren örtlichen Vertriebsmitarbeiter.
Mit DOSE sind Sie auf der sicheren Seite und immer absolut konform zur lokalen Gesetzgebung. Auf eine bestmögliche Implementierung der nationalen Vorgaben, insbesondere des komplexen deutschen Regelwerks (StrlSchG und StrlSchV), wurde besonderer Wert gelegt. Dabei war uns sehr wichtig, dass die tägliche Arbeit nicht durch zusätzliche Aufgaben belastet wird. DOSE informiert die Anwender daher vollautomatisch bei jeder Überschreitung, z.B. per Pop-up-Fenster oder E-Mail. Anschließend lassen sich direkt vorgefertigte oder individuelle Begründungen eintragen.
Mit DOSE können Sie kontinuierlich alle Strahlendosisdaten erfassen, um die Konformität zu gesetzlichen Grenzwerten jederzeit beurteilen zu können. Unsere Lösung arbeitet mit einem Ampelsystem, das Sie laufend über die Einhaltung diagnostischer Referenzwerte (DRWs) informiert. Wann immer die gesetzlichen oder auch individuelle Richtwerte überschritten werden, erfolgt eine Kennzeichnung der Studie oder Serie in Rot bzw. Orange.
Mit DOSE überwachen Sie intuitiv Schlüsselfaktoren wie Hautdosis, Dosisflächenprodukt (DFP), Luftkerma am Referenzpunkt etc. Sie können Warnmeldungen für einzelne Parameter einstellen, die einen voreingestellten Schwellenwert überschreiten, aber auch für kumulative Parameter innerhalb eines bestimmten Zeitintervalls. Immer wenn der definierte Schwellenwert überschritten wird, wird eine Meldung generiert. Verantwortliche Personen können automatisch per E-Mail informiert werden, so dass erforderliche Schritte und Aktionen schnell und einfach durchgeführt werden können.
DOSE hilft auch dabei die Joint Commission Anforderungen für CT und Fluoroskopie zu erfüllen.
DOSE verfügt über ein umfangreiches, aber einfach zu bedienendes, Team- und Rollenmanagement. Dies ermöglicht den verschiedenen Mitarbeitern eine effektive Nutzung des Dosismanagementsystems, in dem sie sich auf ihre jeweiligen Kernaufgaben konzentrieren können. Darüber hinaus wird aber auch sichergestellt, dass jeder Nutzer nur Zugriff auf die Daten und Geräte hat, die er auch einsehen darf.
Zum Beispiel ermöglicht unser Konzept der Live-Dashboards ein sofortiges Feedback bezüglich Dosis und Qualität. Der medizinisch-technische Radiologieassistent hat die Möglichkeit, die durchgeführte Untersuchung direkt zu kommentieren und eine mögliche hohe Dosis oder verminderte Bildqualität zu begründen. Alle Kommentare können in einem Bericht zusammengefasst und für zusätzliches, personalisiertes Training verwendet werden. Kommentare können auch nützlich sein, um Ausreißer direkt zu identifizieren.
DOSE arbeitet über standardisierte Schnittstellen optimal mit PACS-, KIS- und RIS-Systemen zusammen. Mit einem Klick in DOSE kann der Anwender direkt zur kompletten Studie im PACS springen und umgekehrt. Dies vereinfacht die Arbeit von Ärzten, Radiologen und Medizinphysikern erheblich. Begründungen, Kommentare oder Dosiswerte können automatisch ausgetauscht und Strahlendosispässe über Programmgrenzen hinweg aufgerufen werden. Der Patientenpass enthält alle registrierten Dosisinformationen von diesem speziellen Patienten, einschließlich der Art und Anzahl der Studien, sowie die zeitlichen Intervalle dazwischen. Auf diese Weise können Sie die kumulative Dosis und die Historie des Patienten leicht verfolgen.
Selbst fortgeschrittene CT-Analysen werden mit DOSE zum Kinderspiel. Die Software extrahiert alle relevanten Informationen aus den verfügbaren Daten und berechnet erweiterte Parameter wie SSDE. Angesichts der Tatsache, dass grundlegende Dosis-Parameter wie CTDIvol an Phantomen gemessen werden, ermöglicht die Segmentierung der tatsächlichen Bilder, eine genauere Bestimmung der Patientengröße und präzisere Berechnungen. Andere Parameter, die einen großen Einfluss auf die Patientendosis haben können, werden mit Hilfe von übersichtlichen Grafiken visualisiert werden, z.B. die Röhrenstrommodulation, die Patientenpositionierung oder die Berechnung des Blind-Scans. Blind-Scanning sollte vermieden werden, da der CT-Scanner nicht genau weiß, wie er sich zu verhalten oder welche Dosis er zu verwenden hat. Dieses Problem wird von DOSE ausgewertet, da es das Blind-Scanning berechnet und auf dem Localizer anzeigt.
Die applizierte Dosis muss auch immer im Bezug zur Bildqualität gesehen werden. Daher arbeitet Qaelum laufend daran hilfreiche Funktionen zur Analyse der Bildqualität einzubinden. Mit dem Global Noise Level (GNL) bieten wir einen wissenschaftlich beschriebenen Bildqualitätsindex an, der unter Einbezug aller vorhandenen Daten, eine einfache Auswertung und die Detektion von Ausreißern ermöglicht.
DOSE verfügt über einen hauseigenen Algorithmus zur Berechnung von Organdosen und der effektiven Dosis. Für eine noch detaillierte Analyse, steht optional mit Virtual Dose CT und IR ein sehr leistungsfähiges Werkzeug zur Verfügung. Die Scan-Parameter können direkt angepasst und verschiedene Szenarien mit Hilfe von unterschiedlichen Phantomen (vom Kleinkind bis zum Erwachsenen, sowie diverse Stadien der Schwangerschaft) simuliert werden.
DOSE ermöglicht die Berechnung der maximalen Hautdosis (Peak Skin Dose) für jedes Expositionsereignis und stellt dies übersichtlich auf einem Körperphantom dar. Basierend auf den Werten liefert das System automatisch Informationen, welche deterministischen Folgeeffekte zu erwarten sind und welche Empfehlungen dem Patienten mitgeteilt werden sollten.
Wir verfügen über viel Erfahrung im Bereich der Nuklearmedizin und bieten auf diesem Gebiet umfangreiche Funktionalitäten und Tools an, u.a. ein Logbuch-Management (Kontaminationen, Abfall, Reinheit von Pharmazeutika etc.), sowie zahlreiche Live-Dashboards. Die effektive Dosis und die Organdosen werden auf Grundlage der Umrechnungsfaktoren berechnet, die von der Internationalen Strahlenschutzkommission (ICRP) zur Verfügung gestellt werden. Dosisumrechnungsfaktoren können auch pro Fall bearbeitet werden, um den Zustand des Patienten oder die Art der Untersuchung genauer darzustellen. Datenquellen können das Hotlab-Managementsystem, das NIS oder RIS oder sogar das PACS sein.
Sie wollen sich einen schnellen Überblick über den Verbrauch und die Kosten der verwendeten Kontrastmittel verschaffen? Durch das Kontrastmittelmanagement von DOSE ist eine tiefergehende Analyse und detaillierte Informationen zu den eingesetzten Kontrastmittelmengen sehr einfach und auf verschiedenen Ebenen möglich. Qaelum arbeitet dazu mit verschiedenen Herstellern direkt zusammen.
Die Strahlenexposition von Studien, welche aufgrund von Fehlern oder Qualitätsmängeln verworfen wurden, wird leider oftmals nicht berücksichtigt und taucht nicht im Patienten-Strahlenpass auf. DOSE hilft nicht nur dabei auch diese Dosis- Werte automatisch zu erfassen, sondern bietet umfangreiche Möglichkeiten zur Fehleranalyse. Dadurch gewinnt die Klinik Erkenntnisse, ob die Gerätekonfiguration überprüft oder Schulungsmaßnahmen für Mitarbeiter organisiert werden sollten.
Auch Modalitäten ohne ionisierende Strahlung, wie beispielsweise Ultraschallgeräte und Magnetresonanztomographen, lassen sich durch DOSE einfach implementieren und umfangreich analysieren. Dazu stehen zahlreiche Graphen und Dashboards zur Verfügung. In Sekunden lassen sich Auslastungs- und Workflow- Analysen durchführen, wodurch wertvolle Informationen abgeleitet werden können, z.B. ob die Anschaffung einer neuen Modalität wirklich sinnvoll ist und mit welchen Geräte-Herstellern das Klinikpersonal am effizientesten arbeitet.
Die Zeitpunkt-Auswertung ermöglicht es Ihnen, gleichzeitig die Anzahl der Studien und die angewandte Dosis an einem bestimmten Tag und zu einer bestimmten Zeit einzusehen. Der statistische Überblick zeigt Unterschiede in der Dosis während des Tages im Vergleich zur Nacht, am Morgen im Vergleich zum Nachmittag und unter der Woche gegenüber dem Wochenende.
Darüber hinaus bietet unsere Software auch Grafiken zur Analyse der Arbeitsauslastung, die die (In-)Aktivität der verschiedenen Modalitäten überwacht. Dieses Tool kann dazu verwendet werden, den Einsatz Ihrer Modalität und die Anzahl der Techniker pro Gerät zu optimieren.
DOSE verfügt auch über ein zentralisiertes Logbuch, in dem alle relevanten Ereignisse im Zusammenhang mit den Modalitäten registriert und nachverfolgt werden können. Dies ist eine einfache Möglichkeit, einen Überblick über all Ihre Qualitätskontrollen und Wartungstermine zu erhalten, sowie die daraus resultierenden Berichte zu speichern und nachzuverfolgen. Anschließend auftretende Probleme, können schnell und einfach durch eine Analyse der protokollierten Ereignisse pro Gerät gefunden werden.
Kürzlich wurden von den Centers for Medicare & Medicaid Services (CMS) zusätzliche elektronische klinische Qualitätsmaßnahmen (eCQM) vorgeschlagen, die Krankenhäuser und Intensivpflegezentren, die am IQR-Programm (Hospital Inpatient Quality Reporting) teilnehmen, übernehmen sollten.
"Excessive Radiation Dose or Inadequate Image Quality for Diagnostic Computed Tomography (CT) in Adults (Hospital Level-Inpatient)" (Übermäßige Strahlendosis oder unzureichende Bildqualität für diagnostische Computertomographie (CT) bei Erwachsenen (Krankenhausniveau - stationär)) ist eine dieser zusätzlichen Maßnahmen, deren Analyse vollständig durch die Qaelum-Dosismanagementlösungen unterstützt wird. Die Verwendung eines validierten Algorithmus ermöglicht es Ihnen
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Dose Management Systems represent an efficient approach to quality in active radiology departments. Their rich data source and ingenious, automated processing have many practical applications, from informing patients or referring doctors at any moment about individual x-ray doses up to preparing optimization and justification projects. We will illustrate examples of Dose Management in
Professor in Medical Physics in the KU Leuven & Head Medical Physics in the Radiology Department of the University Hospitals of Leuven, Belgium
Remote Quality Control and patient dose tracking represent an efficient approach to quality in mammography screening programs. Its implementation into clinical practice provides multiple advantages in meeting of regulations and standards, unification of examination procedures and ensuring consistency in quality on daily basis.
It will be illustrated benefits of having such system, particularly for those mammography units whereas there is not involvement of medical physicists.
Speaker: Prof. Vesna GershanProfessor at “Ss Cyril and Methodius University”, Faculty of Natural Sciences and Mathematics, Physics Department in Skopje, North Macedonia. |
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She is a clinically certified medical imaging physicist in Radiology and currently she is involved in several regional and national projects in the field of medical physics and radiation protection in Medicine.
She is responsible for establishing of Quality Assurance program in a national breast cancer screening program and head of the National Center for patent dose tracking and remote QC in mammography.
DOSE wurde speziell entwickelt, um die komplexen Anforderungen der deutschen Strahlenschutzgesetze (StrlSchG, StrlSchV) vollautomatisch umzusetzen. Mit einem integrierten Ampelsystem und automatischen Benachrichtigungen bei Dosisüberschreitungen hilft die Software, gesetzliche Grenzwerte einzuhalten und direkt zu reagieren – inklusive Begründungsoption und vollständiger Dokumentation.
DOSE ist vollständig kompatibel mit PACS-, RIS- und KIS-Systemen über standardisierte Schnittstellen. Neben CT, Röntgen und Fluoroskopie lassen sich auch Modalitäten wie MRT, Ultraschall und nuklearmedizinische Geräte integrieren – für ein zentrales, herstellerübergreifendes Qualitäts- und Dosismanagement.
Das intuitive Rollen- und Benutzerverwaltungssystem von DOSE erlaubt eine gezielte Aufgabenverteilung, Datensicherheit und effiziente Arbeitsabläufe. Mitarbeitende erhalten nur Zugriff auf relevante Daten und können Kommentare zu Untersuchungen hinterlegen, um etwaige Qualitätsprobleme sofort zu erkennen und direkt in Schulungen umzusetzen.
DOSE ermöglicht komplexe CT-Analysen wie SSDE-Berechnung, Röhrenstrommodulation, Patientengröße, Blind-Scan-Erkennung und Visualisierung auf Localizern. Zudem bewertet der GNL (Global Noise Level) die Bildqualität objektiv – ein innovativer Qualitätsindex, um Ausreißer systematisch zu identifizieren.
DOSE erkennt automatisch auch die Dosiswerte verworfener Studien, die sonst oft unberücksichtigt bleiben. Die Software liefert Ursachenanalysen, deckt Optimierungspotenziale bei Geräten und Abläufen auf und unterstützt gezielte Schulungsmaßnahmen zur Reduktion von Wiederholungsaufnahmen – für mehr Effizienz und Patientensicherheit.
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