COMPLIANCE ist eine Cloud-basierte Softwarelösung, die Kliniken dabei unterstützt:
- Ermöglicht einen "Schnellstart" mit allen Arten von Qualitäts-, Akkreditierungs-, Zertifizierungs- und Rechtsverbindlichkeitsstandards (nicht nur ein Standardsystem)
- Einsparung von Zeit
- Verringerung der Arbeitsbelastung
- Einfachere Nachverfolgung
- Erzeugen von erforderlichen und normenspezifischen Berichten
- Weitere Verbesserung der Qualität der Gesundheitsversorgung
Das Compliance-Software-Tool bietet einen zentralen Ort, an dem sich alle verschiedenen Qualitäts-, Akkreditierungs-, Zertifizierungs- und Rechtsverbindlichkeitsstandards befinden und von dem aus ein "Schnellstart" des Implementierungs- und Selbstauditierungsprozesses eingeleitet werden kann. Es handelt sich um ein generisches Compliance-Management-System, das eine Vielzahl von Standards enthält und bei Bedarf jederzeit um neue Standards ergänzt werden kann. Wenn Ihre klinische Abteilung oder Ihr Labor schon morgen für eine Reihe von Anforderungen (JCI, NIAZ-QMENTUM, ACI, EUSOMA ...) bereit sein soll, ist COMPLIANCE Ihr zentraler Ort, um alles zu verwalten.
Bereits implementierte Standards sind:
- B-QUAADRIL-Konformität für radiologische Praxen
- B-QUANUM-Konformität für nuklearmedizinische Praxen
- u.a.
COMPLIANCE enthält alle Fragen pro Norm in einem digitalisierten Format, ermöglicht die Beantwortung der Fragen einzeln oder in Gruppen und bietet klare (analytische) Übersichten über den Status. Verbesserungspläne (bei Nichterfüllung bestimmter Kriterien) können leicht erstellt und weiterverfolgt werden und schließlich können die zusammenfassenden Berichte automatisch nach jedem einzelnen normenspezifischen Format erstellt werden.
Das COMPLIANCE-Modul erleichtert und leitet Sie durch den Prozess der Selbstevaluierung/Selbstauditierung Ihrer klinischen Abteilung. Jede Qualitäts-, Akkreditierungs-, Zertifizierungs- oder gesetzliche Verpflichtung kann in das Compliance-Software-Tool übertragen werden. Informieren Sie uns über Ihre spezifische Situation!
Mein Projekt
Sie können den gewünschten Status Ihrer Antwort definieren, ob sie ausreichend ist, ob sie verbessert werden muss oder ob sie einfach nicht anwendbar ist.
Das Modul COMPLIANCE bietet die Möglichkeit, zu jedem einzelnen Kriterium eine Antwort in Form einer textlichen Beschreibung und/oder von Nachweisen (z.B. alle Arten von Dokumenten, URL-Links zu externen Webseiten oder Seiten aus Ihrem eigenen Dokumentenmanagementsystem) hinzuzufügen.
Sie können die noch nicht beantworteten Fragen farblich hervorheben. Der Vollständigkeitsstatus Ihres Projekts wird bei der Beantwortung der Fragen automatisch aktualisiert.
Zu jedem Zeitpunkt kann ein Überblick über die Fortschritte (z.B. Diagramme) erstellt werden, und Mängel können anhand eines Aktionsplans behoben werden. Ein Verbesserungsaktionsplan (pro Kategorie) kann in der Software leicht erstellt werden und außerdem können Prioritätsstufen zugewiesen werden (mit Hilfe eines Kästchensystems).
Selbsteinschätzung
Das COMPLIANCE-Modul bietet dem Nutzer die Möglichkeit, eine digitale Selbsteinschätzung mit entsprechenden Zeitstempeln durchzuführen und alle zugehörigen Quellen sicher zu speichern.
Jedes Mal, wenn eine Selbstbewertungsphase abgeschlossen ist, werden die Ergebnisse "eingefroren" und gespeichert, so dass der Nutzer die Möglichkeit hat, Trends nachzuverfolgen (z.B. durch Vergleich mit früheren Selbstbewertungs- oder internen Auditergebnissen). Alle Seiten (einschließlich der URLs) bleiben in der Originalversion, die dem Zeitpunkt des Selbstaudits entspricht.
Pünktliche Warnmeldungen erinnern Sie daran, wann Ihre nächste Selbsteinschätzung fällig ist und eine vorausgefüllte Selbsteinschätzung steht sofort zur Validierung bereit.
Berichterstattung
Das COMPLIANCE-Modul ist in der Lage, automatisch Berichte zu erstellen, die die individuellen Antworten auf jede Frage, den Fortschritt bei der Bewertung (insgesamt und auf bestimmten Ebenen), die verschiedenen Aktionspläne zur Verbesserung und vordefinierte Analysen zeigen. Jeder Bericht wird nach den spezifischen Kriterien der jeweiligen Norm konfiguriert, die gerade umgesetzt wird.
Verbesserungen
Das COMPLIANCE-Modul bietet die Möglichkeit, Verbesserungen auf Frage- oder Kapitelebene zu identifizieren und weiterzuverfolgen. Das Tool ermöglicht auch die Zuweisung von (normenspezifischen) Prioritätsstufen (z.B. entscheidend, wichtig und nicht wichtig), die dem Nutzer Aufschluss darüber geben, was bis wann zu tun ist.
Das Dashboard für das Verbesserungsmanagement ist mit einer einfachen Verfolgung (Priorität, Zeitraum, Methodik...) und sicher gespeicherten und visualisierbaren Nachweisen verfügbar.
Lückenanalyse
Qualitäts-, Akkreditierungs-, Zertifizierungs- oder Rechtsnormen werden regelmäßig erneuert und an den neuesten Stand der Technik angepasst. Die Lückenanalyse zwischen den alten und neuen Versionen solcher Normen könnte nicht einfacher sein als mit dem COMPLIANCE-Modul. Mit Hilfe einer Schaltfläche, die die alten Antworten einfach in das neue Format umwandelt, erscheinen die bereits abgedeckten Themen weiterhin als "bewertet", aber, was noch wichtiger ist, die neuen (noch nicht beantworteten) Kriterien sind rot eingefärbt. Sie können sich sofort auf die neuen Lücken konzentrieren, anstatt die Unterschiede zwischen den Versionen zu prüfen und einen Plan zu erstellen, wie Sie beginnen sollen.
B-QUAADRIL (RADIOLOGIE)
Die medizinische Bildgebung hat den enormen Fortschritt in der Medizin beschleunigt und ist heute Standard in der täglichen klinischen Praxis. Die Bewertung und Optimierung der Qualität in der Radiologie liegt im Spannungsfeld zwischen präziser Diagnostik, technischem Fortschritt und Begrenzung der Strahlenbelastung für den Patienten. Infolgedessen wurde auf europäischer Ebene die Richtlinie 2013/59/Euratom des Rates umgesetzt, um die medizinische Bildgebung besser zu regeln.
Was ist B-QUAADRIL?
Um die Anforderungen dieser Richtlinie umzusetzen, sind in Belgien ab dem 1. September 2019 klinische Audits für radiologische Dienste, die Röntgenanwendungen nutzen, obligatorisch. Die Belgian Medical Imaging Platform (BELMIP) hat ein Handbuch für klinische Audits in der Radiologie mit dem Namen B-quaadril (basierend auf dem IAEA QUAADRIL-Standard) erstellt.
Anhand dieser Qualitätskriterien werden die spezifischen Arbeitsmethoden einer zu überprüfenden radiologischen Abteilung getestet. Wenn bestimmte Kriterien nicht oder nur teilweise erfüllt werden, sollte ein entsprechender Aktionsplan aufgestellt werden.
Die Umsetzung von B-quaadril erfolgt schrittweise: von einer Selbstbewertungsphase über ein internes klinisches Audit bis hin zu einem externen klinischen Audit. Derzeit läuft bereits die Phase der Selbstevaluierung, was bedeutet, dass alle belgischen radiologischen Dienste, die ionisierende Strahlung einsetzen, mit der Bewertung ihrer Tätigkeiten anhand des B-quaadril-Handbuchs begonnen haben sollen.
Warum COMPLIANCE B-QUAADRIL?
Unser COMPLIANCE B-QUAADRIL ist ein speziell auf den B-quaadril-Standard zugeschnittenes, cloudbasiertes Modul, das radiologischen Abteilungen einen "Schnellstart" mit B-quaadril ermöglicht (Zeitersparnis und Verringerung des Arbeitsaufwands), eine einfache Nachverfolgung und Erstellung der erforderlichen Berichte im richtigen Format bietet und die Qualität der Gesundheitsversorgung weiter verbessert.
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B-QUANUM (NUCLEAR MEDICINE)
Die IAEA strebt ein integriertes Qualitätsmanagementprogramm an und hat ihren Mitgliedstaaten das QUANUM-Tool zur Durchführung von Qualitätsaudits in nuklearmedizinischen Abteilungen zur Verfügung gestellt. Im Jahr 2011 hat eine Expertengruppe diese Norm auf die belgischen Verhältnisse übertragen, was zu der für Belgien geltenden B-Quanum-Norm führte. Nach der Veröffentlichung als technischen Bericht durch die FANC wurden mit der B-quanum-Norm Selbstevaluierungen und (interne) klinische Audits in der Nuklearmedizin obligatorisch.
WARUM COMPLIANCE B-QUANUM ?
Das COMPLIANCE B-QUANUM-Tool ist ein cloudbasiertes Modul, das speziell auf die B- quanum-Norm zugeschnitten ist und die Nuklearabteilungen bei der einfachen Umsetzung und Verfolgung dieser Norm unterstützt. Alle Kriterien sind digitalisiert und die Antworten können einfach pro Anforderung gegeben werden, zusammen mit einem entsprechenden Verbesserungsplan, falls das Kriterium nicht vollständig erfüllt wurde. Außerdem können automatisch auf B-quanum zugeschnittene Berichte erstellt und Trends über kurze und längere Zeiträume ermittelt werden.
Van Herpe T, Dutoit J, Nzitunga S, De Waelheyns T, Ilcheva N, Fitousi N, Vanrietvelde F, Jacobs J. "Digitization of clinical audit standards: user experience for a case example in radiology". European Congress of Radiology, ECR 2022, 2 – 6 March 2022 (online) & 13 – 17 July 2022, Vienna, Austria.
Raper V., "European-wide implementation of clinical audits starts to gather momentum" ECR 2019 conference journal "ECR today", March 2019, page 3 Link
Tom Van Herpe & Jan Schillebeeckx, "History of clinical auditing for radiology and its evolution to B-QUAADRIL for Belgium" Link
"Belgisch handboek voor klinische audits in de medische beeldvorming", Belgian Medical Imaging Platform (BELMIP) Link
"Manuel belge d'audit clinique en imagerie médicale", Belgian Medical Imaging Platform (BELMIP) Link
"Quality Assurance Audit for Diagnostic Radiology Improvement and Learning (QUAADRIL)", IAEA Link
"Directive 2013/59/Euratom", Euratom Link
