Mein Projekt
Sie können den gewünschten Status Ihrer Antwort definieren, ob sie ausreichend ist, ob sie verbessert werden muss oder ob sie einfach nicht anwendbar ist.
Das Modul Foqal Compliance bietet die Möglichkeit, zu jedem einzelnen Kriterium eine Antwort in Form einer textlichen Beschreibung und/oder von Nachweisen (z.B. alle Arten von Dokumenten, URL-Links zu externen Webseiten oder Seiten aus Ihrem eigenen Dokumentenmanagementsystem) hinzuzufügen.
Sie können die noch nicht beantworteten Fragen farblich hervorheben. Der Vollständigkeitsstatus Ihres Projekts wird bei der Beantwortung der Fragen automatisch aktualisiert.
Zu jedem Zeitpunkt kann ein Überblick über die Fortschritte (z.B. Diagramme) erstellt werden, und Mängel können anhand eines Aktionsplans behoben werden. Ein Verbesserungsaktionsplan (pro Kategorie) kann in der Software leicht erstellt werden und außerdem können Prioritätsstufen zugewiesen werden (mit Hilfe eines Kästchensystems).
Selbsteinschätzung
Das Foqal Compliance-Modul bietet dem Nutzer die Möglichkeit, eine digitale Selbsteinschätzung mit entsprechenden Zeitstempeln durchzuführen und alle zugehörigen Quellen sicher zu speichern.
Jedes Mal, wenn eine Selbstbewertungsphase abgeschlossen ist, werden die Ergebnisse "eingefroren" und gespeichert, so dass der Nutzer die Möglichkeit hat, Trends nachzuverfolgen (z.B. durch Vergleich mit früheren Selbstbewertungs- oder internen Auditergebnissen). Alle Seiten (einschließlich der URLs) bleiben in der Originalversion, die dem Zeitpunkt des Selbstaudits entspricht.
Pünktliche Warnmeldungen erinnern Sie daran, wann Ihre nächste Selbsteinschätzung fällig ist und eine vorausgefüllte Selbsteinschätzung steht sofort zur Validierung bereit.
Berichterstattung
Das Foqal Compliance-Modul ist in der Lage, automatisch Berichte zu erstellen, die die individuellen Antworten auf jede Frage, den Fortschritt bei der Bewertung (insgesamt und auf bestimmten Ebenen), die verschiedenen Aktionspläne zur Verbesserung und vordefinierte Analysen zeigen. Jeder Bericht wird nach den spezifischen Kriterien der jeweiligen Norm konfiguriert, die gerade umgesetzt wird.
Verbesserungen
Das Foqal Compliance-Modul bietet die Möglichkeit, Verbesserungen auf Frage- oder Kapitelebene zu identifizieren und weiterzuverfolgen. Das Tool ermöglicht auch die Zuweisung von (normenspezifischen) Prioritätsstufen (z.B. entscheidend, wichtig und nicht wichtig), die dem Nutzer Aufschluss darüber geben, was bis wann zu tun ist.
Das Dashboard für das Verbesserungsmanagement ist mit einer einfachen Verfolgung (Priorität, Zeitraum, Methodik...) und sicher gespeicherten und visualisierbaren Nachweisen verfügbar.
Lückenanalyse
Qualitäts-, Akkreditierungs-, Zertifizierungs- oder Rechtsnormen werden regelmäßig erneuert und an den neuesten Stand der Technik angepasst. Die Lückenanalyse zwischen den alten und neuen Versionen solcher Normen könnte nicht einfacher sein als mit dem Foqal Compliance-Modul. Mit Hilfe einer Schaltfläche, die die alten Antworten einfach in das neue Format umwandelt, erscheinen die bereits abgedeckten Themen weiterhin als "bewertet", aber, was noch wichtiger ist, die neuen (noch nicht beantworteten) Kriterien sind rot eingefärbt. Sie können sich sofort auf die neuen Lücken konzentrieren, anstatt die Unterschiede zwischen den Versionen zu prüfen und einen Plan zu erstellen, wie Sie beginnen sollen.
