¿Qué es Foqal Forms by Qaelum?

El software Foqal Forms, independiente del proveedor, es la herramienta ideal para crear formularios de entrada de datos y supervisar de manera eficiente todas las tareas del departamento. Su configuración flexible permite realizar, documentar e informar todas las actividades de calidad y optimización de forma uniforme, fiable y repetitiva.

Este software multifuncional es la solución perfecta para un esquema de monitorización remota de calidad bien organizado y adaptado a las necesidades específicas del departamento.

¿Por qué Foqal Forms by Qaelum?

Foqal Forms es una solución segura basada en la nube que puede accederse desde cualquier lugar, haciendo que la monitorización remota sea sencilla y eficiente tanto para el ejecutor como para el supervisor.

Gracias a una interfaz intuitiva, permite crear diferentes plantillas para cubrir las necesidades específicas del departamento. Después de que los usuarios ejecuten las tareas de calidad e introduzcan los datos, la supervisión y el benchmarking pueden realizarse con un solo clic o de manera completamente automática.

Si las tareas no se realizan a tiempo, las notificaciones inteligentes ayudan a evitar responsabilidades derivadas de la falta de registros de datos y no conformidades. El sistema incluye además una biblioteca de plantillas preconfiguradas para iniciar rápidamente los procesos de monitorización de calidad.

Puntos clave de Foqal Forms by Qaelum

• Permite la creación de estructuras de datos y formularios digitales rellenables que pueden utilizarse de manera uniforme, fiable y repetitiva mediante nuestro constructor dinámico de formularios sin código.
• Simplifica la recopilación de datos de tareas de control de calidad y puede integrarse en el flujo de trabajo diario.
• Las notificaciones inteligentes ayudan a evitar responsabilidades por registros de datos faltantes.
• El fácil acceso a los datos permite comparaciones y benchmarking con un solo clic.
• El motor integrado de generación de informes permite crear informes de gestión o cumplimiento en formatos estándar de la industria (PDF, MS Word, Excel y PowerPoint).
• Extensible para soportar cualquier tipo de tarea de calidad.
• Actúa como interfaz central para todas las tareas relacionadas con la calidad.
• Solución segura basada en la nube accesible desde cualquier lugar y perfectamente adaptada a la monitorización remota de calidad. Opcionalmente, el sistema también puede instalarse localmente (on-premise).
• El módulo Foqal Forms está construido sobre nuestra plataforma modular de calidad Foqal y permite una integración sencilla con otros módulos, como Foqal Contrast.

Creación de plantillas digitales personalizadas

• Flexibilidad para crear plantillas digitales personalizadas para la recopilación de datos.
• Amplia variedad de opciones de campos para la entrada de datos, desde simples casillas de verificación hasta campos capaces de aplicar algoritmos avanzados.
• Los valores específicos de pruebas anteriores de dispositivos pueden utilizarse como referencia para futuros controles.
• Las plantillas pueden configurarse tanto para tareas específicas por dispositivo como para tareas generales de calidad del departamento.
• Una gran variedad de plantillas disponibles facilita el proceso de implementación.

Ejecución y registro de tareas de garantía de calidad

• Gracias a una interfaz fácil de usar, el registro de tareas ejecutadas es rápido y eficiente.
• Dependiendo de los requisitos, las plantillas pueden completarse con valores, texto, enlaces o carga de archivos relevantes.
• Se proporciona retroalimentación inmediata al completar un campo, utilizando un esquema de colores para indicar desviaciones respecto al resultado esperado.
• Al enviar una plantilla completada, las credenciales del usuario se registran automáticamente para garantizar la trazabilidad y autoría de la información introducida.

Evaluación e identificación de brechas y errores

• Visualizaciones inteligentes permiten identificar resultados problemáticos de un vistazo.
• Pueden añadirse comentarios para comunicarse con el supervisor y justificar posibles incidencias.
• Los detalles específicos de cada tarea están disponibles para analizar los problemas en profundidad.
• Con líneas de tendencia flexibles pueden evaluarse conjuntamente resultados históricos y actuales de cualquier campo.
• Cuando una prueba no cumple con los valores de referencia, pueden iniciarse inmediatamente acciones de mejora desde el propio software.
• Posibilidad de crear paneles personalizados según el usuario y la estructura de formularios.

Corrección de no conformidades para evitar responsabilidades

• Gráficos modernos permiten establecer los tiempos esperados de las tareas y evitar responsabilidades derivadas de pruebas omitidas.
• Notificaciones inteligentes alertan al supervisor sobre registros faltantes o resultados problemáticos que requieren intervención.
• Cuando se detectan incidencias, el módulo permite actuar directamente sobre los hallazgos.
• Diseñar un plan de mejora para un dispositivo o tarea general no conforme ayuda a actuar rápidamente y mejorar con máxima eficiencia.
• La documentación de acciones correctivas proporciona evidencia de la mejora continua de la calidad.

Supervisión y benchmarking

• La supervisión de tareas de calidad se simplifica al centralizar toda la información en una única plataforma.
• Una opción de firma permite al usuario confirmar la recepción y supervisión de las tareas.
• Para tareas realizadas en diferentes dispositivos, el benchmarking con un clic ofrece una visión completa del rendimiento global.
• Las intervenciones dirigidas quedan documentadas y su impacto sobre la práctica es visible inmediatamente.
• La generación de informes en múltiples formatos garantiza que hallazgos y acciones puedan compartirse con todas las partes interesadas para supervisar el camino hacia la excelencia.