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Compliance est une solution logicielle basée sur le cloud qui aide les pratiques radiologiques à:

  • obtenir un "démarrage rapide" avec la conformité B-QUAADRIL
  • gagner du temps
  • réduire la charge de travail
  • un suivi facile
  • générer les rapports requis
  • améliorer encore la qualité des soins de santé

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Description

L'imagerie médicale a accéléré les énormes progrès de la médecine et est actuellement la pratique clinique quotidienne standard. L'évaluation et l'optimisation de la qualité en radiologie se situent à l'intersection d'un diagnostic précis, du progrès technologique et des limites de la charge de rayonnement pour le patient.

Compliance BQuaadril - FRB-QUAADRIL: Explication

Pour mettre en œuvre les exigences de la directive 2013/59 / Euratom du Conseil, à partir du 1er septembre 2019, les audits cliniques des services de radiologie utilisant des applications radiologiques sont obligatoires en Belgique. La plateforme belge d'imagerie médicale (BELMIP) a élaboré un manuel pour les audits cliniques en radiologie. Ce manuel, appelé B-QUAADRIL, est fondé sur des critères de l'Agence internationale de l'énergie atomique (AIEA) qui ont été publiés auparavant (Quality Improvement Quality Assurance Audit for Diagnostic Radiology Improvement and Learning - QUAADRIL). Les principaux piliers de QUAADRIL sont la gestion clinique et l'infrastructure, les procédures techniques et liées au patient, ainsi que l'éducation et la recherche.

BELMIP a converti QUAADRIL en B-QUAADRIL en sélectionnant les aspects élémentaires les plus pertinents pour les services radiologiques belges. Ces critères ont été classés dans un ensemble de catégories et en fonction de trois niveaux de qualité:

  • Niveau A: ces normes sont requises par la loi ou la publication technique de l'AIEA.
  • Niveau B: Ces normes ne sont pas obligatoires, mais devraient être respectées par tous les services radiologiques qui souhaitent atteindre les plus hauts niveaux de qualité.
  • Niveau C: ces normes sont perçues comme complémentaires plutôt qu'essentielles. En pratique, ils sont pertinents pour les centres de recherche pédagogique et / ou scientifique.

Ces ensembles de critères de qualité seront utilisés pour tester les méthodes de travail spécifiques d'un service de radiologie sous contrôle. Si des critères spécifiques ne sont pas remplis ou partiellement remplis, un plan d'action approprié devrait être mis en place. Le temps nécessaire pour terminer un tel plan d'action est directement lié au niveau. Les lacunes par rapport aux critères de niveau A doivent être satisfaites dès que possible, tandis que les actions de niveau B - critères sont «uniquement» fortement recommandées. Les actions liées aux critères de niveau C amélioreront certainement le fonctionnement général du service radiologique mais sont moins urgentes.

La mise en place de B-QUAADRIL est progressive: d'une phase d'auto-évaluation, suivie d'un audit clinique interne à un audit clinique externe. Les critères de composition des équipes d’évaluation ou d’audit sont décrits en détail, par exemple, ils peuvent comprendre des évaluateurs internes du service de radiologie, des auditeurs de différents services au sein de la même organisation (par exemple, le service d’imagerie nucléaire) et des «pairs» externes, respectivement. Actuellement, la phase d'auto-évaluation est déjà en cours, ce qui signifie que tous les services radiologiques belges utilisant des rayonnements ionisants devraient avoir commencé à évaluer leurs activités à l'aide du manuel B-QUAADRIL.

BQUAADRIL2 3B-QUAADRIL: SOLUTION

Depuis de nombreuses années, QAELUM a acquis une grande expertise dans le domaine du contrôle et de la gestion de la conformité qualité. Nous présentons maintenant fièrement B-QUAADRIL comme une nouvelle application. Notre logiciel B-QUAADRIL vous facilitera et vous guidera dans le processus d'auto-évaluation de votre service radiologique. Tous les critères sont placés dans l'ordre et le statut peut être attribué numériquement et individuellement en suivant le manuel B-QUAADRIL. Le logiciel permet à l'utilisateur de télécharger des preuves (par exemple, document, procédure) pour chaque question facilitant le processus d'audit à une date ultérieure. Ces documents peuvent alors être facilement trouvés s'ils sont nécessaires pour un audit externe et des horodatages (individuels) sont automatiquement stockés lorsque les questions sont répondues. Les questions sans réponse sont visualisées différemment, donnant ainsi un aperçu rapide des questions qui doivent encore être traitées. Un aperçu des progrès (par exemple des graphiques et des diagrammes) peut être généré à chaque moment dans le temps et les lacunes peuvent être corrigées en suivant un plan d'action. Un plan d'action (par catégorie) peut être facilement compilé dans le logiciel et, en outre, des niveaux de priorité peuvent être attribués (en utilisant un système de case à cocher).

L’évaluation et l’audit d’un service radiologique sont un processus continu plutôt qu’un «coup unique». Par exemple, la phase d'auto-évaluation devrait être répétée au moins tous les deux ans. Un processus qui peut être facilement facilité à l'aide du nouveau logiciel B-QUAADRIL. Chaque fois qu’une phase d’auto-évaluation est terminée, les résultats sont «gelés» et stockés, donnant à l’utilisateur la possibilité de suivre les tendances (c’est-à-dire de les comparer aux résultats d’auto-évaluation précédents). Il est important lors de l'évaluation / vérification des processus départementales qu'une amélioration ou des progrès soient attendus. Le plan d'action B-QUAADRIL permet de remplir des critères spécifiques, car il requiert que des actions «tangibles», avec des délais, se déroulent pendant l'auto-évaluation et utiliseront les versions stockées précédentes comme position de départ.

B-QUAADRIL a la capacité de générer automatiquement des rapports montrant la réponse individuelle pour chaque question, les progrès lors de l'évaluation (globale et aux niveaux spécifiés), le plan d'action et des analyses prédéfinies. Enfin, le produit COACH permet à l'utilisateur de convertir entre B-QUAADRIL et d'autres normes (par exemple, Joint Commission International), mettant en évidence les similitudes entre les questions des différentes normes. Cette fonctionnalité permettra de réduire davantage la charge de travail des responsables qualité!

En conclusion, B-QUAADRIL offre un coup de main à l'ensemble du domaine radiologique belge. Il s'agit d'un manuel utilisé pour évaluer et optimiser la qualité au sein de tous les services radiologiques utilisant des rayonnements ionisants. L'utilisation de logiciels peut aider au processus d'enregistrement et au suivi des actions nécessaires comme suggéré par l'AFCN / AFCN (Agence fédérale belge de contrôle nucléaire). QAELUM propose un nouveau logiciel spécialement adapté à la norme B-QUAADRIL qui aidera les services de radiologie à obtenir un «démarrage rapide» avec B-QUAADRIL (gain de temps et réduction de la charge de travail), pour suivre et générer facilement les rapports requis dans le bon format et pour améliorer encore la qualité des soins de santé.

Caractéristiques

Compliance B-QUAADRIL vous facilitera et vous guidera dans le processus d'auto-évaluation de votre service radiologique.

MON PROJET

Tous les critères sont placée en ordre et le statut peut être attribué numériquement et individuellement selon le manuel B-QUAADRIL. Cela permet un démarrage rapide avec une norme toujours mise à jour.

Compliance B-QUAADRIL offre la possibilité de répondre aux exigences de la norme avec une description et/ou des preuves de tous les types de documents, des liens URL vers des sites web externes ou des pages de votre propre système de gestion de documents.

Vous pouvez définir un statut à votre réponse, selon qu'elle soit suffisante ou nécessite une amélioration ou encore simplement inapplicable.

Vous pouvez voir en couleur les questions auxquelles vous n'avez pas encore répondu et mettre automatiquement à jour le statut d'exhaustivité de votre projet.

Une vue d'ensemble des progrès (par exemple, des graphiques et des diagrammes) peut être générée à chaque moment et les lacunes peuvent être comblées à la suite d'un plan d'action. Un plan d'action(par catégorie) peut être facilement être compilé dans le logiciel et, en outre, des niveaux de priorité peuvent être attribués (en utilisant un système de cases à cocher).

Compliance 1 MY PROJECT

AUTO-EVALUATION

Compliance B-QUAADRIL offre à l'utilisateur la possibilité de générer une auto-évaluation numérique avec horodatage et conservation de toutes les sources connexes.

Chaque fois qu'une phase d'auto-évaluation est terminée, les résultats sont "gelés" et stockés, ce qui permet à l'utilisateur de suivre les tendances (c'est-à-dire de les comparer aux résultats des auto-évaluations précédentes). Toutes les pages (y compris les URL) sont conservées dans la version originale correspondant à l'heure de l'horodatage de l'auto-évaluation que vous avez effectuée.

Des alertes de temps sont définies pour vous rappeler la date de votre prochain audit interne et une évaluation d'audit pré-remplie est prête pour votre validation.

Compliance SELF EVALUATION

RAPPORTS

Compliance B-QUAADRIL a la capacité de générer automatiquement des rapports montrant la réponse individuelle pour chaque question, les progrès réalisés lors de l'évaluation (globalement et à des niveaux spécifiques), le plan d'action et les analyses prédéfinies.

Compliance 3 REPORTING

AMELIORATIONS

Compliance B-QUAADRIL offre la possibilité d'identifier les améliorations au niveau des questions ou des chapitres et d'en assurer le suivi en établissant des niveaux de priorité (crucial, important et non important).

Le tableau de bord de gestion des améliorations est disponible avec un suivi facile (priorité, période, méthodologie...) et est stocké en toute sécurité et prêt à visualiser les preuves.

Compliance 2 IMPROVEMENTS

ANALYSE COMPARATIVE

Compliance B-QUAADRIL génère automatiquement des rapports de comparaison de vos services radiologiques au sein d'un groupe et/ou (sur demande) à l'extérieur.

Compliance BENCHMARKING

ANALYSE DES ECARTS

L'analyse des écarts entre l'ancienne et la nouvelle version de la norme B-QUAADRIL ne pourrait pas être plus simple - avec le simple bouton de conversion vers la nouvelle version standard, vous voyez immédiatement quelles sont les zones que vous avez couvertes et ce qui est rouge et nouveau en attente de réponse. Vos efforts peuvent être immédiatement orientés vers les nouvelles lacunes au lieu de vérifier les différences entre les versions et d'établir un plan pour commencer.

OUTIL DE CONFORMITÉ GÉNÉRIQUE

  • Compliance B-QUAADRIL est un système générique de gestion de la conformité
  • COMPLIANCE est votre lieu central pour les gérer tous
  • Il contient une grande variété de normes et de nouvelles peuvent être mises en œuvre sur demande

OUTIL DE CONFORMITÉ GÉNÉRIQUE

Webinar

Webinar: Implémentation B-QUAADRIL, de manière pratique

Mercredi 29 Avril 2020

La directive 2013/59 / Euratom du Conseil trouve sa mise en œuvre dans un arrêté royal… (interrogez Jan à ce sujet). Les services d'imagerie médicale en Flandre sont mis au défi d'être prêts pour l'audit conformément à la norme belge pour les audits cliniques B-QUAADRIL.

Les principaux sujets de ce webinaire sont:

  • Belgique et directive 2013/59 / Euratom du Conseil
  • B-QUAADRIL en bref
  • Mise en œuvre pratique des audits cliniques

Orateur: Dr. Jan Schillebeeckx, Radiologue & Consultant Soins de Santé

Publications

Manuel belge d'audit clinique en imagerie médicale, Belgian Medical Imaging Platform (BELMIP)

Média

COMPLIANCE