Accountant 

Qaelum is op zoek naar een Accountant om ons team te versterken. 

QAELUM is een snel groeiende organisatie die medische software oplossingen aanbiedt met het oog op patiëntveiligheid en kwaliteitsverbetering in de sector van medische beeldvorming. Het begon als een start-up van het universitair ziekenhuis van Leuven. Nu is het een toonaangevend bedrijf, de voorkeur van grote instellingen over de wereld. We geloven dat het onze missie is om alle stakeholders te helpen om een patiëntveilige omgeving en geoptimaliseerde gezondheidszorg te voorzien.  

Om onze business development op een globale schaal te ondersteunen, zijn we op zoek naar een gemotiveerde Accountant. 

Functieomschrijving

We zijn op zoek naar een Accountant om steun te bieden en om te rapporteren aan onze Senior Accountant door middel van dagelijkse boekhoudkundige taken. Je maakt deel uit van een team van ervaren professionals die de financiën van het bedrijf managen.

Je verantwoordelijkheden zullen onder andere bestaan uit:

Klantenboekhouding:

  • PO’s opvragen bij de klanten voor de lopende projecten.
  • Afstemmen van de ontvangen PO’s met de BAFO’s en de nodige acties ondernemen naar het Sales departement en de klanten om de correcte documenten aan te leveren.
  • Versturen van order confirmaties naar de klanten.
  • Aanmaken van orders in Exactonline en JIRA.
  • Het opmaken van de uitgaande facturen volgens de Belgische wetgeving en rekening houdend met de afgesproken aan te leveren informatie van de klant.
  • Versturen van betalingsherinneringen naar de klanten en zorgen voor een tijdige ontvangst van de vervallen bedragen.
  • Afhandelen van vragen en opmerkingen van klanten mbt. de facturatie.
  • Contact met de verschillende departementen.

Leveranciersboekhouding:

  • Het dagelijks en correct verwerken en opvolgen van inkomende facturen en bankafschriften.
  • Downloaden en collecteren van de inkomende facturen via de online sites van onze leveranciers.
  • Nakijken of de aangeleverde facturen correct zijn mbt. de gefactureerde goederen/diensten en opgemaakt zijn volgens de Belgische wetgeving.
  • Contact met leveranciers mbt. betalingsherinneringen en of te ontvangen nieuwe facturen en credit nota’s.
  • Reconciliatie en aansluiten van de leveranciersrekeningen.
  • Voorbereiden van de betaallijsten en versturen voor goedkeuring en inbrengen in de bank voor uitvoering.

Algemene boekhouding:

  • Archiveren van de boekhoudkundige stukken.
  • Salarissen:
    • Voorbereiding en uitvoering van de betalingen mbt. de buitenlandse payrolls.
    • Boekhoudkundige verwerking van de Belgische en buitenlandse payrolls.
  • Maandafsluiting:
    • Voorbereiding en boeken:
      • Afschrijvingen en het onderhouden van de afschrijvingstabellen.
      • Terugname van nieuwe provisies.
      • Berekening en boeking van de O&O activatie en afschrijvingen.
      • Opmaken rapporten DSO
  • Jaarafsluiting:
    • Assisteren van de collega van Finance team in de jaarafsluiting en verificatie en aansluiting van de balans en P&L voor interne en externe audit.
    • Voorbereiding voor rapportering aan COO, CEO en Raad van bestuur.

Je profiel

Je bezit minstens een bachelor diploma in accounting of gelijkwaardig door ervaring.

  • Minimum 5 jaar relevante ervaring.
  • Vloeiend tweetalig Nederlands en Engels (geschreven en gesproken).
  • Leergierig, stressbestendig en flexibel.
  • Hands-on, probleemgericht en open minded.
  • Je kan zelfstandig werken evenals in teamverband.
  • Je houdt ervan om te werken in een internationale omgeving.
  • Je werkt nauwkeuring en gaat verantwoord om met gevoelige financiële informatie.
  • Kennis van Exactonline of andere boekhoudsoftware is een must.
  • Goede kennis van MS Office pakketten (Excel, Word).
  • Je houdt van een analytische boekhouding want wij analyseren graag de opbrengsten en kosten per project.
  • Je bent een belangrijke contactpersoon voor onze klanten en leveranciers in het kader van facturatie en betalingen.

Ons aanbod 

Naast onze internationale omgeving van professionals, kan je genieten van alle voordelen die een snel groeiend bedrijf met zich meebrengt. We hechten veel belang aan een goede work-life balance en het levenslang leren met een focus op autonomie. We voorzien flexibele werkuren en de mogelijkheid om deel te nemen aan (in-house) trainingen. Ons kantoor bevindt zich te Leuven.

We bieden een uitgebreid en marktconform loonpakket aan, inclusief extralegale voordelen. Deze functie is voor onbepaalde duur, full-time in een 38-uren week. 

Wil je solliciteren voor deze job?

Als je interesse hebt in deze vacature, mag je je CV en motivatiebrief versturen naar This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.. We werven mensen aan op basis van hun vaardigheden en verdiensten, ongeacht je leeftijd, afkomst of achtergrond. 

Apply